Enhver virksomhed, uanset hvor stor eller lille, styres på en eller anden måde, om ledelsesfunktionen formelt er tildelt til en bestemt medarbejder eller ej. Selv i virksomheder med mere afslappede arbejdspladskulturer kan nærmer sig ledelse fra et strategisk, langsigtet perspektiv øge virksomhedens chance for succes. Strategisk ledelse er processen med at anvende den slags stor målrettet tilgang ved brug af tre hovedkomponenter: miljøscanning, strategiformulering og implementering og strategievaluering.
Miljøskanning
Det første skridt i strategisk ledelsesproces er miljøscanning, nogle gange omtalt som "scanning". Det er grundlæggende en proces, der hurtigt gennemgår og behandler alt, hvad der kan have indflydelse på din virksomhed og hvordan den fungerer.
Faktorer både inden for og uden for virksomheden kan påvirke en virksomhed. Ledere er normalt bekendt med, hvad der foregår i deres virksomheder, så interne faktorer kan være mere indlysende i starten. Hvis din virksomhed f.eks. Oplever en usædvanlig høj medarbejderomsætning, er det et problem, der skal håndteres. Andre former for interne faktorer omfatter salgstal, produktivitetsrater og fortjenstmargener.
Eksterne faktorer kan tage lidt mere indsats for at finde og behandle. Smarte ledere forsøger at forblive oven på nyheder og data fra industrien, da disse faktorer kan forudse eller afspejle ændringer, der før eller senere rammer deres virksomheder. Andre eksterne faktorer, der skal scannes, omfatter generelle data om økonomien, målmarkedet og virksomhedens konkurrenter.
Hver af disse faktorer - intern og ekstern - kan blive en del af en grundig SWOT-analyse. Dette er en strategisk gennemgang af virksomhedens styrker, svagheder, muligheder og trusler. En SWOT-analyse hjælper med at give et firma et mere præcist snapshot af, hvor det passer ind i branchen og økonomien som helhed og identificerer de skridt, det kan tage for at vokse og forbedre dets økonomiske sundhed.
Strategisk formulering og implementering
Miljøscanning giver meget information. Strategiske ledere bruger disse oplysninger og data til at formulere en strategi, som kan implementeres hele virksomheden.
En strategisk leder udvikler tankevækkende strategier til at udnytte de styrker og muligheder, der er identificeret i SWOT-analysen. Ideelt set vælger de valgte strategier enten enten at omgå eller minimere betydningen af virksomhedens svagheder og trusler.
Efter at virksomheden er indforstået med at gennemføre lederens foreslåede strategi, udvikler den strategiske leder en handlingsplan til gennemførelse af denne strategi. Hver handling eller trin i planen er tildelt en bestemt medarbejder eller afdeling. Disse arbejdstagere er ansvarlige for at opfylde specifikke mål for at spore virksomhedens fremskridt hen imod det overordnede mål.
Strategi Evaluering
Implementering af en smart strategi er ikke i sig selv tilstrækkelig til at opfylde målene. Når virksomhedens medarbejdere gennemfører de planlagte tiltag, skal virksomheden også regelmæssigt vurdere resultaterne af disse aktioner.
Som led i deres proces identificerer strategiske ledere relevante metrics, som omhyggeligt overvåges og vurderes for at sikre, at selskabet er på rette spor for at nå sine mål. Normalt vil evalueringsfasen fastsætte specifikke, regelmæssige rapporteringsperioder, hvor ledere og teamleder måler fremskridt. Denne form for planlagt tilgang hjælper med til at sikre, at intet falder gennem revner eller bliver overset.
Strategi evalueringsprocessen er afgørende for strategisk ledelse. Sådan lærer ledere og virksomheder, hvad der virker, og hvad der stadig skal tilpasses for at opnå de bedst mulige resultater.
Løbende kommunikation
Hver af de tre komponenter i strategisk ledelse kræver fremragende, konsekvent kommunikation for at sikre, at selskabets mål er opfyldt.
Alle interessenter i en virksomhed skal kommunikere godt med hinanden. Ideelt set bør denne kommunikation tilbyde hver part mulighed for input. Dette omfatter ikke kun virksomhedens medarbejdere, men også relevante eksterne interessenter. Leverandører, industriledere, kunder og endda lovgivere kan have indflydelse på den planlagte strategi. Hvis det er tilfældet, skal deres indgang overvejes.
I det mindste skal virksomheden kommunikere sine planer gennem de relevante virksomhedskanaler. Dagens teknologi gør det meget lettere for travle virksomheder at holde eksterne interessenter informeret. Blogs, nyhedsbreve og sociale medier betyder, at det er nemmere end nogensinde før at kommunikere klart med nøglekredse.
