Mens kontoret primært er et sted for forretningsudveksling, giver det til tider mulighed for udveksling af gaver. Hvis du er heldig nok til at modtage en tankevækkende gave fra en kollega eller din chef, skal du sørge for at følge op med gaven med et takkort. Ved at komponere og levere en taknotation er det klart, at du sætter pris på nutiden og sikrer, at dine forretningsforbindelser forbliver positive.
Vælg et kontor-passende kort. Vælg et simpelt kort med blot ordene "tak" på forsiden eller med et billede der er specifikt for din branche. For eksempel kan en person i forlagsbranchen vælge et kort, der indeholder bøger. Undgå upassende kort, herunder dem med vittigheder, som du måske finder sjove, men andre kan ikke.
Adresse gavegiveren i hilsen. Brug den samme titel som du vil bruge, når du adresserer individet personligt. For eksempel, hvis du giver kortet til din chef og du kalder ham altid "Mr. Davis, "brug den samme hilsen i taknotatet. Tilsvarende, hvis du giver kortet til din sekretær og kun adresserer hende som "Pam", er der ingen grund til at skrive hendes mere formelle navn i din note.
Skriv en kortfattet sætning, der klart angiver det emne, som du takker individet for. Angiv den specifikke gave i stedet for at bruge et tæppe "tak for nutiden." Ved at nævne gaven bliver kortet mere personligt og mindre generisk.
Reference, hvad du nyder om at arbejde med individet. Komponér en sætning eller to om dette emne og komplimentere gavegiveren om at være sådan en tilgængelig chef, altid være pålidelig eller være en vidunderlig medarbejder.
Express spænding vedrørende fremtidige forretningsinteraktioner. Afslut din besked ved at sige, at du ikke kan vente med at fortsætte med at opbygge dit forretningsforhold, og at du ser frem til, hvad der kommer.
Luk med en gratis lukning. Brug en standard "oprigtigt" efterfulgt af dit fulde navn. Hvis du kun adresserer giveren med et fornavn, er det kun tilladt at bruge dit fornavn.
