En variance i regnskabspraksis fortæller dig, hvor meget et forretningsresultat varierede fra en anden værdi, som f.eks. Et budgetmæssigt, mål eller forventet beløb. For eksempel, hvis du budgetterede $ 500 for porto og brugte $ 600, er variansen $ 100, og det kan forklares ved en uventet stigning i porto satser. Når du læser, at en virksomheds salg var lavere end forventet, betyder det, at virksomheden havde en negativ varians i det faktiske salg i forhold til det forventede salg. Dette adskiller sig fra en variance i statistik, som fortæller dig forskellen mellem en individuel værdi og gennemsnittet af alle værdier.
Beregning af Dollar Variance
Ved regning beregner du en variance ved at trække den forventede værdi fra den faktiske værdi for at bestemme forskellen i dollars. Et positivt tal angiver et overskud, og et negativt tal angiver et underskud. Negative tal betegnes sædvanligvis inden for parentes. Både overskud og underskud kan være gode eller dårlige, afhængigt af hvad variansen vedrører. For eksempel, hvis indtægterne blev budgetteret til $ 1 mio., Og den faktiske omsætning var $ 900.000, er variansen ($ 100.000), hvilket negativt påvirker rentabiliteten. Hvis udgifterne blev budgetteret til $ 800.000, og de faktiske udgifter var $ 700.000, er variansen også ($ 100.000), men det har en positiv indvirkning på rentabiliteten.
Beregning af procentdelvariation
En variant på 1 million dollar kan være lille eller stor, afhængigt af hvad den sammenlignes med. Derfor skal du beregne variance som et dollarbeløb og en procentdel, som angiver variansens relative størrelse. For at beregne en procentvis varians dividerer du dollarvariancen med målværdien, ikke den faktiske værdi og multipliceres med 100. Eksempelvis er procentvariancen for det foregående indtægtseksempel ($ 100.000) divideret med $ 1 million gange 100 eller (10) procent. Den procentvise varians for udgifter er ($ 100.000) divideret med $ 800.000 gange 100 eller (12,5) procent.
Beregning af variant af en procentdel
Du bør ikke beregne en procentforskel for et tal, der allerede er udtrykt som en procentdel. For eksempel er bruttoavanceet for $ 1 mio. I omsætning og $ 800.000 i regning $ 200.000. Bruttomarginen er $ 200.000 divideret med $ 1 million gange 100 eller 20 procent. Bruttoresultatet for $ 900.000 i omsætning og $ 700.000 i regning er også $ 200.000, så variansen i bruttoresultatet er $ 0. Bruttomarginen er $ 200.000 divideret med $ 900.000 gange 100, eller 22,2 procent. Marginalvariancen er 22,2 procent minus 20 procent eller 2,2 procent, udtrykt kun som en forskel i de to procentdele.
Analyse af afvigelser
Når det undersøges isoleret, kan afvigelser være vildledende. I eksemplet ovenfor indikerer rentabilitetsafvigelserne en solid økonomisk præstation, da overskuddet var lig med budgetteret overskud og overskudsgraden var højere end budgettet. Det fremgår imidlertid af detalje, at salget lå bag budgettet, og at den øgede rentabilitet var et resultat af at styre eller reducere omkostningerne. Afhængigt af omstændighederne kan dette tyde på, at virksomheden er faldende, og at omkostningsbesparende foranstaltninger som afskedigelser var nødvendige for at opretholde den budgetterede fortjenstmargen.
Navngivne afvigelser
Mange afvigelser har bestemte navne, der angiver, hvilke værdier der skal sammenlignes. For eksempel, hvis den samlede lønomkostning blev budgetteret til 5 millioner dollars, og den faktiske omkostninger var 5,2 millioner dollars, er arbejdsomkostningsvariancen 200.000 dollars. Da arbejdskraftomkostninger er antallet af arbejdstider, der er betalt pr. Time, kan du beregne en varians for hver komponent for yderligere at undersøge årsagen til variansen. Forskellen i den betalte sats kaldes hastighedsvariancen, og forskellen i de arbejdede timer kaldes effektivitetsvariancen.På samme måde er materialevariansvariancen en komponent af variansen i materialernes pris. Den anden komponent er materialets prisafvigelse.
