Hvis din virksomhed udsteder en garanti for de produkter, den sælger, skal den registrere en forpligtelse for at afspejle de anslåede omkostninger ved reparation eller udskiftning af varer under garanti. Du reserverer den anslåede garantibetaling i samme periode som salget, hvilket betyder, at du forudbelaster garantikostnaden. Senere reducerer du ansvaret, når du betaler for garanterede reparationer. På denne måde svarer dine finansielle rapporter nøjagtigt til udgifter med indtægter.
Forskningsgaranti omkostninger. Du kan se på dine egne historiske data for garantiomkostninger vs. salg for at finde en rimelig procentdel af indtægter, der går til garanterede reparationer og udskiftninger. Hvis du ikke har historiske data, skal du bruge industrielle gennemsnit offentliggjort af handelsblade eller branchesider.
Anvend procentsatsen til din salgsforventning for den kommende periode. Antag for eksempel, at du projekterer $ 100.000 i salget til næste kvartal. Hvis du vurderer, at 1 procent af indtægterne vil betale for garantikostnader, multiplicere $ 100.000 med 0,01 for at finde garantibetingelsen på $ 1.000.
I begyndelsen af regnskabsperioden registrerer du garantibetingelsen. I dette eksempel debiterer du garantiomkostningerne og krediterer garantibetalingskontoen for $ 1.000.
Bekræft garantiomkostninger, som de opstår. For eksempel, hvis du skal foretage en $ 75 garanteret reparation på en vare, du solgte, debiterer du garantibevis og kreditkontanter for $ 75.
Tips
-
Garantiforpligtelseskontoen fremgår af afsnittet "Kortfristede forpligtelser" i balancen. Men hvis du tilbyder garantidækning, der strækker sig ud over et år, skal du opdele garantibeskatningen mellem balancens nuværende og langsigtede ansvarssektioner.
Advarsel
Overvej produktforskelle, når du vurderer garantibetingelsen. Antag for eksempel, at du tidligere solgte kun metallegetøj, men har for nylig skiftet til plastik. Din garantiansvarsoverslag skal tage højde for det faktum, at plastlegetøj er mindre robuste end metallegetøj. Du bør også overveje de relative omkostninger ved reparation eller udskiftning af en plastikvare i stedet for en metal.
