Regnskaber, som indeholder en balance, resultatopgørelse, pengestrømsopgørelse og oplysningsskemaer, udarbejdes af CPA for virksomheder. Virksomheder anmoder om årsregnskaber af forskellige årsager, såsom opnåelse af finansiering og binding, bankkrav og aktionæroplysninger. Oplysningerne i årsregnskabet er også nyttige, når du foretager en finansiel analyse af virksomheden og sammenligner resultaterne fra et år til det næste. Analysen tillader også lettere sammenligninger mellem virksomheden og dens konkurrenter.
Forbered to Excel regneark ved hjælp af data fra årsregnskabet - en for balancen og en anden for resultatopgørelsen. Ved siden af hver post, der præsenteres for balancen, beregnes værdien som en procent af de samlede aktiver. For eksempel opdele de samlede kontanter af de samlede aktiver og indtast værdien som en procent ved siden af dollarværdien af det samlede beløb. Gentag beregningerne for resultatopgørelsen ved at dividere hver vare med de samlede indtægter. Disse kaldes fællesregnskaber.
Sammenlign virksomhedens fællesregnskaber til andre virksomheder i branchen. Fjernelse af dollarværdien af aktiver, passiver, indtægter og omkostninger gør det muligt at skifte til procentdelen af hver vare, da den vedrører det samlede økonomiske billede af et selskab. At falde uden for benchmarkene i din branche vil angive områder, der kræver nedskæringer eller ekspansion.
Opret et regneark, der beregner forhold, der gælder for din virksomhed. De fleste virksomheder drager fordel af at beregne og sammenligne arbejdskapital (omsætningsaktiver minus kortfristede forpligtelser), samlede aktiver divideret med samlet gæld og nuværende forhold (omsætningsaktiver divideret med kortfristede forpligtelser). Sammenlign forholdene over tid og til din branche.
Opdater og analyser dataene regelmæssigt. Hvis CPA-udarbejdede årsregnskaber kun udføres på årsbasis, spørg din CPA, hvis dit regnskabssystem (dvs. QuickBooks) kan generere regnskaber, der ville være nyttige til intern analyse. Hyppig analyse af årsregnskaber er afgørende for at identificere usædvanlige tendenser og fald i erhvervslivet.
