Uanset hvor forsigtig en virksomhedsejer forsøger at være eller kvaliteten af virksomhedens sikkerhedssystem, kan en virksomhed stadig blive offer for tyveri. Tyveri af aktiver skal indregnes i regnskabsbøgerne for korrekt at afspejle tabet af aktivet og de heraf følgende omkostninger ved tabet. Eventuelle omkostninger som følge af tyveri, såsom dør- eller låsereparation, kan også optages som tyveriudgift.
Reducer aktivkontoen på balancen i forbindelse med tyveri. For eksempel, hvis penge blev stjålet, sænk saldoen på kontokontoen med det beløb, der blev taget. Hvis kontorudstyret blev stjålet, reducer du kontormaterielets aktivkonto med det samlede beløb, der er betalt for kontorudstyret.
Reducer den akkumulerede afskrivningskonto med det beløb af akkumulerede afskrivninger på afskrivbare stjålne aktiver. Hvis du for eksempel betalte $ 500 for en kopimaskine, der blev stjålet, og du har taget $ 100 i afskrivningsomkostninger, skal du reducere akkumuleringsafskrivningskontoen med $ 100.
Reducer ejerens egenkapital konto i balancen med fradrag af nedskrivningen til aktiver og tilbageførsel af akkumulerede afskrivninger. For eksempel vil $ 500 kopimaskinen med $ 100 i akkumulerede afskrivninger medføre en reduktion til ejerens egenkapital på $ 400. Hele mængden af stjålne kontanter trækkes fra ejerens egenkapital.
Opret en tyveriudgiftskonto på resultatopgørelsen.
Optag hele mængden af stjålne penge som tyveriudgifter og / eller nettoaktiver af aktiver minus akkumulerede afskrivninger. Hvis du havde andre udgifter i forbindelse med tyveri, som f.eks. Dør- eller vinduesreparationer og lås genindtastning, skal du også registrere disse udgifter på tyveriudgiftskonto.
Tips
-
Hvis du er usikker på, hvordan du korrekt registrerer et tab fra tyveri, skal du rådføre sig med en regnskabsmedarbejder for korrekt afspejling af tabet på dine regnskabsbøger.
