Når investorer køber aktier i aktier i et selskab, bliver de effektivt delägere af virksomheden. Til gengæld kan selskabet vælge at fordele nogle af indtjeningen til disse ejere eller aktionærerne i form af udbytte. Dette sker typisk hvert kvartal for amerikanske virksomheder, når virksomheden erklærer et udbyttebeløb efter eget skøn. Revisorer skal lave en serie af to journalposter for at registrere udbetalingen af disse udbytte hvert kvartal.
Udbyttebetalingsprocessen
Selskabet udbetaler udbytte baseret på antallet af aktier, som den har udestående, og vil annoncere udbyttet som et bestemt beløb pr. Aktie, som f.eks. 1,25 dollar pr. Aktie. Ved udbetaling af udbytte skal selskabet og dets aktionærer være opmærksomme på tre vigtige datoer.
Den første dato er, når firmaet erklærer udbyttet offentligt, kaldet datoen for erklæring, som udløser den første journalpost for at flytte udbyttepengene til en udbyttebetalt konto. Den anden dato hedder Record Date, og alle personer, der ejer aktier på denne dato, har ret til at modtage udbytte. Dette kræver ikke nogen journalindgang, men mange investorer, især kortfristede eller daghandlende investorer, ønsker at kende denne dato, så de kan købe aktierne, modtage udbyttet og derefter sælge aktierne.
Den tredje dato, Betalingsdato, angiver datoen for de faktiske udbyttebetalinger til aktionærerne og udløser den anden journalpost. Dette registrerer reduktionen af udbyttet, der skal betales, og den tilsvarende reduktion i kontantkontoen.
Journal indlæg
Optag første bogføring som følger: På datoen for erklæringen, når selskabets bestyrelse offentliggør udbyttebeløbet, skal du registrere en kontoindtastning til debitering af overført indtjening og kredit udbytte, der er betalt, hvilket er en løbende ansvarskonto.
På Betalingsdatoen registrerer du den anden journalpost som følger: Debiterer den udbetalte erstatnings konto og krediterer Kontantkontoen.
Betaler udbytte på lager
Nogle gange vælger virksomheder at udbetale udbytte i form af ekstraordinære aktier til investorer. Dette hjælper dem, når de har brug for at spare penge, og disse aktieudbytte har ingen effekt på virksomhedens aktiver eller passiver. Det almindelige aktieudbytte gør simpelthen en indtræden for at flytte virksomhedens egenkapital fra den tilbageholdte indtjening til den indbetalte kapital.
Optagelse af aktieudbytte
Når et selskab erklærer et aktieudbytte, bliver det ikke en forpligtelse. Det repræsenterer snarere det fælles lager, som selskabet vil distribuere til aktionærer, så det afspejles i egenkapitalen. Virksomheden kapitaliserer i grunden nogle af sin tilbageholdte indtjening og overfører den til indbetalt kapital.
Dette medfører, at den tilbageholdte indtjening reduceres, samtidig med at der øges aktiekapital og indbetalt kapital med samme beløb. Journalisering af transaktionen varierer afhængigt af antallet af aktier, som selskabet beslutter sig for at distribuere. At optage små aktieudbytte, der repræsenterer op til 25 procent af virksomhedens udestående aktier, vil du udnytte et udbyttebeløb, der svarer til den nuværende markedspris multipliceret med antallet af aktier i udbyttet.
På datoen for erklæringen debiterer du en aktieudbyttekonto for det samlede beløb (antal aktier * markedspris). Du vil derefter kreditere egenkapitalkontoen Stock Dividends Distributable for mængden af (# aktier x pari-værdi) og kreditere resten over par til Betalt kapital i overskydende Par (Fælles).
På Betalingsdatoen vil du foretage en post til debitering af aktieudbytte, der kan distribueres og kreditere den fælles lagerkonto.
