Brevskrivning i internetalder er en stigende sjældenhed, men dens værdi går ikke tabt på modtagerne. Et tankevækkende takbrev viser, at du tog dig tid til at komponere og udtrykke forståelsesordninger, som kan øge moralen. I en forretningskontekst skal bogstaver til et godt udført arbejde identificere personens bidrag eller gennemførelse samt den indvirkning, det har haft, og den tidsramme, hvori den er indtruffet.
Brevmekanik
Den digitale tidsalder kan have gjort dig rusten i brevskrivningsafdelingen, så børstning på, hvad et brev skal se ud, er i orden. Det formalitetsniveau du bruger afhænger af den person, du adresserer, men observerer det grundlæggende i strukturen og formularen ved at skrive brevet. Start med firma brevpapir eller med firmaets navn og adresse skrevet og begrundet enten til højre eller venstre på siden. Følg med datoen nedenunder; adressatens navn, titel og virksomhedsadresse, berettiget til venstre din hilsen; bogstavets legeme din lukning og dit indtastede navn og underskrift.
Til medarbejder
For at vise forståelse for en medarbejder for et godt udført arbejde eller projekt, kan du tage en kortfattet tilgang, som illustreret ved at skrive service WriteExpress: "Jeg vil rose dig for din indsats i Dearborn-projektet. Præsidenten noterede sig din opmærksomhed på detaljeret og ubarmhjertig beslutsomhed om at frigive et kvalitetsprodukt til tiden. Vi er stolte over at have dig på vores team og ser frem til dine fremtidige bidrag. " For et mere uddybende brev bestående af tre afsnit kan du starte med din anerkendelse af de positive resultater i de to første afsnit og diskutere eventuelle gevinster og bonusser i tredje afsnit.
Til arbejdsgiver
Det er ikke kun arbejdsgivere, der udtrykker påskønnelse for et godt stykke arbejde. Medarbejdere kan også skrive breve til ledere og højere-ups om ideer, frynsegoder og faciliteter, som et firma har tilbudt, der har forbedret moral og produktivitet. Brevets komponenter omfatter: Formålet med brevet; ideen eller politikken, som adressaten var ansvarlig for, og hvordan det ændrede medarbejderens livs- / arbejdsbalance kudos for adressatens tankevækkende og opfindsomhed, der afslutter med bedring for at acceptere din oprigtige taknemmelighed.
Til firma eller team
I nogle tilfælde er det ikke bare en bestemt person, men et team af arbejdere, der producerer resultater, der er til gavn for en fast og værdig præg. I disse tilfælde kan du henvende dig til lederen af teamet eller hvis det er håndterbart, de involverede personer. WriteExpress foreslår følgende: "Min særlige tak til dig og dit team for det vidunderlige arbejde, du gjorde på Decatur-projektet. Kunden var meget tilfreds med præsentationen og især værdsat dine foreslåede ændringer. Den ekstra tid og indsats, du sætter ind skinnet igennem. Det har været en glæde at arbejde med så dedikerede og talentfulde kolleger."
