Hvad er en eksekutionsplan, og hvad er dens nøglekomponenter? Udførelsesplaner kan skrives af en række faglige eller personlige årsager. De kan i høj grad øge chancerne for succes i forbindelse med forretningsaktiviteter og personlige projekter. At skrive en eksekutionsplan kræver, at detaljer beskrives, specifikke ressourcer noteres og instruktioner er klare og koncise.
Udførelsesplaner adskiller sig fra generelle forretningsplaner eller markedsføringsplaner. Forretnings- og markedsføringsplaner er som regel en oversigt over hvem, hvad, hvornår, hvor, hvorfor og hvordan generelle aktiviteter. De kan have flere uafhængige strategier og mål. Udførelsesplaner er mere eksplicitte med detaljer om specifikke handlinger, der skal træffes på bestemte tidspunkter af bestemte personer. På denne måde vil enhver, som læser planen, forstå og fortolke de nødvendige trin.
Elementer du skal bruge
-
Klart defineret objektiv
-
Computer
-
Kalender
Indfør formålet med planen. Sammendrag mål og resultater, der skal nås, når planen er gennemført. Dette kan gøres i et eller to afsnit.
Definer mål og demonstrér i kugleformular eller i et kort stykke. For eksempel fejrer "Car Company XYZ 50 år i samfundet. I denne periode ønsker XYZ at øge bevidstheden om den nyeste model og øge kvartalsomsætningen med 10 procent."
Bestem, hvem der vil blive påvirket af målene. Overvej brugerne, potentielle kunder, tilknyttede organisationer og også de medarbejdere, der vil udføre planen. Hvis dette er en personlig plan, skal du overveje, hvilke relationer der skal udvikles, eller hvem skal vide om planen.
Strategier og taktik
Redegør for fremgangsmåden og metoderne i udførelsen. Dette er en mere detaljeret forklaring af de ovennævnte mål og målsætninger. Den strategiske disposition er et afgørende grundlag for at fastlægge detaljer i udførelsesplanen. Bilselskabet XYZ kan omfatte nostalgiske memorabilia i deres medieplan, sponsorere fællesskabshændelser og redecorere deres showroom. Udført effektivt, strategiske skitser vil hjælpe læseren til at oprette et mentalt kort over opgaver.
Skriv ud specifikke taktikker, der er nødvendige for at gennemføre hver strategi. Denne opgave eller "at gøre" liste skal noteres i detaljer, og vil højst sandsynligt være hovedparten af eksekutionsplanen. For eksempel er sponsorering af fællesskabshændelser en af Car Company XYZs strategier. En progressiv liste over taktikker kan være at undersøge store fællesskabshændelser, kontakte programkoordinatorer med sponsortilbud, producere eller vælg reklamebannere eller reklamevilkår, der skal bruges under arrangementet, betale sponsorafgifter og deltage i arrangementet.
Delegere hvilken enkeltperson eller sælger der vil være ansvarlig for at overvåge udførelsen af hver taktik.
Ressourcer og tidslinje
Bemærk specifikke ressourcer, der er nødvendige for at gøre udførelsen vellykket. Sådanne afhængigheder kan omfatte økonomi, mennesker, teknologi, produkter og tjenester. Vær klar over mængden og kvaliteten af de nødvendige ressourcer.
Layout-specifikke datoer eller udpege gennemførelsesdato for hver opgave. Hvis nogle opgaver er afhængige af andre, skal du sørge for at liste opgaverne i passende rækkefølge på en kalender.
Gennemgå tidspunktet for arrangementet for at foregribe forsinkelser i postleverancen eller leverandørens tjenester på grund af ferie. Er der deadlines eller turnaround gange at overveje? For eksempel, når du gennemfører en grand åbning, planlægge et møde med en reklamedesigner i god tid inden annonceringen af arrangementet.
Tips
-
Altid forudbestem nøgleresultater inden udførelsen af planen. Vil succes blive målt ved evnen til at holde sig til tiden og inden for budgettet? Var salget steget? Har virksomheden fået gunstig medieopmærksomhed? Sammenfattende svar på dette spørgsmål vil kommunikere forventninger. Når der arbejdes med teams, fungerer dette som en metode til ansvarlighed mellem medlemmer og prioriterer planens overordnede mål.
