En jobevaluering er et værktøj, der bruges af en organisation, ofte af human resourcesafdelingen, til at identificere værdien af et job. Det fokuserer ikke på, hvor godt en medarbejder gør jobbet. Det indebærer snarere at undersøge funktionerne i selve jobbet. En jobevaluering gør det muligt for en organisation at træffe velinformerede beslutninger om rekruttering, opbevaring og kompensation. Jobevalueringsøvelsen indebærer flere trin, der vil hjælpe organisationen langt ind i fremtiden.
Hvordan man udfører en jobevalueringsøvelse
Dedikere et hold til at udføre jobevalueringen. Arbejdsevalueringsprocessen skal omfatte input fra en række personer inden for organisationen. Dette giver dig mulighed for at få en fuld forståelse af et job og dets rolle i organisationen. Et velafbalanceret, forskelligt team fremmer også støtte til organisationens bestræbelser på at forbedre kvaliteten af sine menneskelige ressourcer. Du bør sikre, at jobevalueringsholdet kommunikerer hvad det gør for hele organisationen, så hver medarbejder ved, hvad en jobevaluering er og hvad processen medfører.
Undersøg jobfunktioner og krav. Jobfunktioner omfatter alle de aktiviteter, der udføres inden for jobbet og mange andre detaljer. Du bør undersøge, hvad jobbet gør, hvor meget eller hvor lidt personen i jobbet interagerer med interne eller eksterne interessenter, og hvor jobbet falder i kommandovejen. Du bør også bestemme kravene i jobbet, herunder mentale evner, uddannelsesmæssige krav, niveauer af erfaring og fysiske krav. Mange af disse detaljer skal allerede indgå i stillingsbeskrivelsen for stillingen. Yderligere information kan indsamles ved at møde medarbejdere og afdelingschefer.
Bestem værdien af jobbet til organisationen. Når du er klar over, hvad jobbet rent faktisk gør, skal du identificere, hvorvidt disse aktiviteter er meningsfulde for organisationens mission. Du bør overveje mængden af personer eller penge, som jobbet indebærer at styre, samt de virkninger, jobbet har på andre områder af organisationen. Du kan rangere eller klassificere job baseret på værdien eller fordele, de præsenterer for organisationen.
Brug jobevalueringen til at udvikle strategier for menneskelige ressourcer. Når du har identificeret betydningen af et bestemt job hos organisationen, kan du bruge disse oplysninger til at administrere kompensation og fordele på passende vis. Hvis du har klassificeret eller rangeret job efter vigtige niveauer, kan din organisation muligvis eliminere stillinger, der ikke understøtter dets mission.
Tips
-
Inden du foretager en jobevaluering, skal du sikre dig, at du har præcise og opdaterede jobbeskrivelser som grundlag.
Advarsel
Ranking og klassificering af job kan være en subjektiv proces, som kan føre til dårlige beslutninger med inddragelse af kompensation og fordele. Ved at have et forskelligartet hold kan du undgå de negative konsekvenser af subjektive jobevalueringer.
