Hvordan man udfører PR for en ideel organisation. Jo mere synlighed et nonprofit har, desto mere giver dollar det vil tiltrække, og jo mere samfundsstøtte det vil vinde. Hvordan møder en nonprofits public relations-person denne udfordring?
Elementer du skal bruge
-
Skriftlige planer
-
Mediesæt
-
Frivillige
Kommuniker - frem for alt andet - både internt og eksternt. Sørg for, at din "interne" offentlighed - dem i nonprofit - se fordelene ved at ansætte en PR-person, når budgettet typisk koster.
Sørg for, at alle i organisationen forstår organisationens missionerklæring - og at en stor del af dit job er at hjælpe med at bringe denne erklæring til liv i samfundet.
Skriv din plan. Dette er et af de vigtigste job, du kan gøre som PR-person i nonprofit verdenen. Når du har skrevet din plan, skal du kopiere den til alle i organisationen, herunder din bestyrelse.
Forbered dit mediesæt og sikkerhedsmaterialer. Når du planlægger dig klar til at blive henrettet, vil du være klar med pressemeddelelser, faktablad, sikkerhedsstillelse på din organisation og ethvert andet læsemateriale, der gør det muligt for enhver lege at forstå din mission.
Generer dine medier og fællesskabslister. Undersøg dine lokale medier; lære at kende medierne kontakt folk. Send dem et brev, der introducerer dig selv og beder om et et-til-en-møde. Undersøg de højt profilerede samfundsledere og gør det samme med dem. Jo mere du kender disse mennesker, jo bedre historier får du skrevet om din organisation.
Saml din gruppe af frivillige til din organisations højttalere og tureprogram. Husk navnet på spillet er synlighed. Dette opnås så meget lettere, når du har repræsentanter for din organisation, normalt medarbejdere, der hjælper dig med at få ordet ud. Sørg for, at de mennesker, der tilmelder sig, er komfortable i ukendte talesætninger og kunne håndtere et talende engagement eller en tur med et øjebliks varsel.
Introducer dig selv til din bestyrelse. Skriv dem et brev med dine legitimationsoplysninger og fortæl dem om din plan og din PR-mission og - vigtigst - få hjælp.
Skitsere dine metoder til internt og eksternt kommunikationsværktøj: fx nyhedsbreve, websted, public service announcements (PSA'er) i print, radio og tv. Dette burde føre dig ret tilbage til din plan.
Mål din succes. Giv dig en rimelig tidslinje for at se, om alle dine bestræbelser har betalt. Vær særlig opmærksom på de mest synlige resultater - ting som øgede stipendier og donationer - der er et resultat af dit arbejde.
