Produktion ledere er ansvarlige for planlægning af et projekt, før det startes. Produktionsplanlægningen er en krævende opgave, da lederen skal overveje mange aspekter og vurdere eventuelle risici forbundet med projektet. Lederen skal overveje faktorer, der bidrager til projektet, såsom medarbejdere, finansiering og overordnet tidsramme tildelt af virksomheden.
Medarbejdertilgængelighed
En af de faktorer, som produktionslederen skal overveje under planlægningsprocessen, er medarbejdernes rolle og tilgængelighed for projektet. Afhængigt af projektets størrelse kan medarbejderne spille en vigtig rolle ved udførelsen af det pågældende job. Virksomheden, der laver produktionen, kan have medarbejdere til rådighed for nogle opgaver, men produktionschefen er ansvarlig for at identificere arbejdspladser, der skal outsources. For eksempel kan virksomheden ikke have ekspertisen til at afslutte mindre opgaver i de forskellige produktionsfaser.
Budgetbegrænsninger
En anden faktor, der skal overvejes i produktionsplanlægningsfasen, er det samlede budget til produktion. Dette kan være et løbende budget for produkt- eller serviceproduktion eller være et enkelt stort budget for et produktionsprojekt. Ved planlægningen af produktionen skal lederen overveje medarbejderne, leje udstyret, råvareprisen og yderligere forsyninger og spare nogle midler til nødsituationer, som brudte maskiner.
Yderligere ressourcer
Virksomheden, der gennemfører produktionsprojektet, kan have en række ressourcer til rådighed for produktionschefen. Han skal tage disse ressourcer i betragtning ved planlægningen af projektet, da ressourcerne kunne spare selskabets penge og fremskynde produktionsprocessen. Disse ekstra ressourcer kan omfatte software systemer, maskiner eller udstyr, ekstra medarbejdere eller interne kontorartikler som papir, printer og blæk.
Frist og planlægning
En anden faktor, der skal tages op i planlægningsprocessen, er den overordnede frist fastsat af virksomhedens ledere. Til tider er fristen givet en ønsket frist, hvor lederen skal forsøge at afslutte produktionen inden for den givne tidsramme. Men i tilfælde af uforudsete omstændigheder som det dårlige vejr eller brudte maskiner kan virksomhedsledere være fleksible med fristen. En del af produktionsplanlægningen omfatter at oprette en tidsplan med ugentlige eller daglige mål for at holde styr på den givne frist.
