Sådan skriver du Business Email. Da flere og flere virksomheder er gået online, er det meget mere almindeligt at modtage et forretningsbrev via e-mail end gennem god gammeldags sneglepost. Gennemfør din virksomhed professionelt ved at udnytte rigtige business email teknikker.
Brug en detaljeret emnelinje. Erhvervsledere klager ofte på den email med emnelinjer, der er vage eller tomme land i deres junk mail-mappe. Undgå at blive ignoreret ved at inkludere et retfærdigt men grundigt emne.
Sig hej. Erhvervsemail er blevet så uformel, at nogle mennesker ikke engang begynder med en hilsen. Undgå denne vane. Ret korrekt den person, du skriver, og brug et kolon, snarere end et komma. For eksempel, "Kære Mr. Smith:" er en korrekt forretningsåbning. Du kan skifte til et komma, når en gang frem og tilbage er korrespondance etableret.
Sammenfatte. Spring over livshistorien og kom til det punkt. Erhvervsmail skal være kort og kortfattet. Du kan fortælle din kollega om din søns fødselsdagsfest i pauserummet, ikke i den rapport, du e-mailer til hende.
Vælg en linie og hold den fast. Hvis du foretrækker at afslutte forretningsmail med "Tak", skal du altid afslutte med dette. Nogle mennesker foretrækker "Venlig hilsen" eller "Bedste" eller "Meget sandelig din." Hvis du er i overensstemmelse med din lukning, vil folk forbinde denne linje med dine e-mails og føle, som om de kender dig bedre som forretningspartner.
Byg en velinformeret, men kontrolleret signatur. Erhvervs-email-signaturer skal indeholde dit fulde navn (aldrig bare dine initialer), din titel, dit firma og eventuelle relevante oplysninger, som en associeret måtte have brug for for at komme i kontakt med dig. Modstå trang til at lave en signatur på 10 linjer lang. Ekstra lange signaturer ses som overbærende i erhvervslivet.
Tips
-
Altid stavekontrol og korrekturlæsning af en forretningsmail. Informalitet er ikke acceptabelt, blot fordi du svarer online. Undgå at bruge udråbstegn. Tone er svært at fortolke i e-mail. Hold en neutral tone ved at bruge perioder i stedet for udråb. De fleste foretrækker at ocuments sendes som vedhæftede filer, snarere end kopieres og indsættes i emnet.
Advarsel
Husk kraften i "CC" og "BCC", når du sender email til virksomheder. Din email kan læses af en person, der har været "blind carbon copied" når som helst, så det er vigtigt at forblive professionel.
