Erhvervskvinder og mænd er meget stressede i disse dage. Enhver succesfuld virksomhedskommunikations-e-mail skal være kortfattet, klar og handlingsbar (i den forstand, at den kan implementeres). Læs videre for trin-for-trin assistance ved at skrive effektive business kommunikation e-mails.
Elementer du skal bruge
-
Internetadgang
-
E-mail adresser for hver modtager
At linse
Færdiggør linjen LAST! Det er den eneste måde at sikre, at alle de følgende trin er gennemført korrekt, før du trykker Send for tidligt!
SUBJECT LINE
Gør Emne linjen meningsfuld. Husk i at styre forretningskommunikations e-mails, vi søger ofte efter et søgeord. Sørg for, at alle relevante søgeord er i emnelinjen.
Hvis emnet ændres, skal du sørge for at ændre emnelinjen! Selvom du fortsætter en e-mail-streng, hvis emnet for e-mailen ikke længere er repræsenteret af det oprindelige Emne, skal du overskrive det med et mere passende emne.
LEGEME
Vær kortfattet i din kommunikation. Kend din besked, kend dit publikum og kend dit formål. Dette vil spare tid for alle.
Vær professionel. Husk, at forretningsmails kan dømmes, så selvom du bruger en venlig tone eller hvis du er vred, skal du holde tingene professionelle.
Hvis du beder om mere end en person til at gribe ind, skal du bruge personens navn i begyndelsen af anmodningen.
Eksempel:
BILL - læs venligst og log på vedhæftet fil til denne email. CC alle efter din godkendelse. KAREN - Når Bill er underskrevet, skal du sende vedhæftet fil til Quality Control.
Brug kun stavekontrol som et første bevis på din email. Læs manuelt din email grundigt og omhyggeligt for stavning og grammatiske fejl.
UNDERSKRIFT
Indsæt altid din elektroniske signatur med kontaktoplysninger. Selvom modtageren af virksomhedskommunikations-emailen ved, hvem du er, sparer den tid, hvis dit telefonnummer er inkluderet. Det kan også være nyttigt for modtageren, hvis du indeholder dit firmanavn og afdelingsnavn.
Tips
-
Sørg for at klikke på linkene omkring denne side for yderligere information. Hvis denne artikel har været nyttigt for dig, er du velkommen til at linke den til din blog eller sende den til dine venner.
