Som medarbejdere går fra job til job eller fremskridt i deres karriere, føler de ofte behovet for at sende en endelig email, der udtrykker nogle afskedende følelser til deres tidligere kolleger. Mange af disse e-mails kommer på tværs af det som almægtige, og efterlader intet eller intet indtryk på kolleger. Medarbejdere kan bruge et par tricks til at krydre en farvel email og sige farvel med både stil og professionalisme.
Brug en catchy introduktion
Virksomhedens hjemmeside Fusioner og inkvisitioner beklager, at de fleste medarbejders farveløs e-mails begynder med en dagligdagsløs, forudsigelig introduktion, der efterlader modtagerne uinteresserede. Webstedet anbefaler, at forfatterne bruger en fængslende men professionel introduktion, der tager fat i læsernes opmærksomhed og fører modtageren til at læse mere af meddelelsen. Afrejsende medarbejdere bør ikke gå så langt som luftklager eller bash firmaet i indledningen, da en uprofessionel intro kan brænde broer og gøre en fremtidig tilbagevenden til arbejdsgiveren mere udfordrende. Skrivewebstedet Write Express bemærker også, at introduktionen tjener formålet med at bekræfte rygter om medarbejderens afgang, så nogle verbier, der bekræfter formålet med e-mailen, tilhører de første par sætninger.
Ekspres Vurdering
Medarbejdere, der skriver en farvel email, har en sidste mulighed for at udtrykke taknemmelighed for erfaringer, venskaber og mange andre positive aspekter af deres tidligere stillinger. Write Express anbefaler at bruge e-mailen til at takke tidligere kolleger for deres støtte, venlighed og bistand, og forfatterne bør gøre et punkt for specifikt at nævne enhver, der har ydet et væsentligt bidrag til afsenderens udvikling. New York Times citerede også et eksempel på en farvel email, hvor forfatteren takkede modtagerne for nogle meget specifikke bidrag, men nogle forfattere foretrækker måske at holde sådanne bidrag vage.
mindes
Farvel e-mail, som New York Times citerede, fortsatte også med at huske nogle af forfatterens foretrukne minder om at arbejde med virksomheden. Påmindelse om specifikke minder, der involverede flere kolleger, kan bidrage til at styrke budskabet mellem kollegaer, og denne bånd forbedrer både de afgangspersoners bånd til afdelingen og hjælper med at opbygge kammeratskab blandt de resterende arbejdere. Afsendere skal være forsigtige, når de minder om minder fra begivenheder uden for kontoret, da nogle personlige eventyr ikke har plads i en forretnings email. Fusioner og Inquisitions hjemmeside anbefaler begrænsende erindringer til professionelle bestræbelser fra arbejdspladsen, selv om nogle ansatte måske foretrækker at sende en separat, mere privat email til tætte venner, der beklager et andet sæt oplevelser.
Tæt på en høj note
Skriveeksperter på Write Express bemærker, at en farvel email skal ende på en optimistisk note, muligvis gentage nogle positive minder eller udtrykke håb om fremtiden. Webstedet advarer medarbejderne om at afstå fra at tilbyde at holde kontakten, medmindre de virkelig ønsker at opretholde kontakten. Dem, der ønsker at forblive i kommunikation med tidligere kolleger, bør give passende email eller sociale netværk information i e-mailens linjer.
