Udført rigtigt, kan kilometers tilbagebetalingsbetalinger være skattefradrag for virksomheder og udelukkes fra medarbejderens skattepligtige indkomst. For at modtage denne gunstige skattebehandling skal virksomheder og medarbejdere imidlertid overholde nogle retningslinjer for Internal Revenue Service. Medarbejdere, der ikke er fuldt ud refunderet for kilometerudgifter, kan fratrække den ikke-refunderede del som et forskelligt fradrag.
Deductible Mileage Reimbusement Planer
Arbejdsgivere er ikke juridisk forpligtet til at refundere kalkulationsomkostninger pålagt af medarbejdere. Mange vælger imidlertid at gøre det, fordi forretningsomkostningerne er fradragsberettigede i skatteformål. For at en virksomhed skal gøre krav på kørekort som skattefradrag, skal den opretholde dokumentation for alle udgifter, som den refunderer til kørselsformål. For eksempel skal en medarbejder, der ønsker refusion af gas købt på forretningsrejse, levere gas kvittering for at få refusion. Også medarbejdere kan ikke refunderes i miles kørt som en del af deres normale pendler til arbejde.
IRS Standard Mileage Rate Planer
For at forenkle registreringsprocessen giver IRS virksomhederne mulighed for at refundere medarbejdere ud fra en standardmængde. Denne sats er beregnet til at tage højde for de gennemsnitlige omkostninger ved gas, vedligeholdelse, reparationer, licenser, bilforsikring, registrering og afskrivning på en kilometer pr. Standardkørsmålet var 56 cent pr. Mile drevet fra skatteåret 2014, men den opdateres med jævne mellemrum. Under denne mileage refusionsplan skal medarbejderen kun opretholde en logbog med kørsel og notere forretningsformålet for hver tur.
Beskatning af betalingen af kilometerbeløb
Så længe virksomheden har en ansvarlig plan, skal medarbejderen ikke indberette tilbagebetaling af kilometertal som indkomst. For at være en ansvarlig plan skal medarbejderen kontrollere, at udgiften er forretningsrelateret, relay udgifterne i en rimelig periode og returnere eventuelle overskydende refusioner. Hvis arbejdsgiverens plan ikke opfylder disse standarder, er det en ikke-planlagt plan, og refusioner er skattepligtige. I denne situation rapporteres refusioner sammen med andre lønninger i medarbejderens årlige W-2.
Skatteafdrag for medarbejdere
Hvis din arbejdsgiver ikke fuldt ud refunderer dig for kilometerudgifter, kan du muligvis fradrage den ikke-refunderede del som en specificeret fradrag. Ikke-refunderede personaleudgifter registreres som medarbejderomkostninger på formular 2106. For at beregne udgiften kan du enten opbygge alle de køretøjsrelaterede udgifter, du har pådraget dig for arbejde, eller du kan bruge IRS standardkørsmålet. Sørg for at udelukke eventuelle miles drevet som en del af din normale arbejde pendle. Diverse særlige fradrag som medarbejdernes forretningsomkostninger er fradragsberettigede, når de overstiger 2 procent af din justerede bruttoindkomst.
Anden kilometertal
Sammen med unreimbursed mileage udgift til forretningsrejser, kan skatteydere også trække miles kørt til læge besøg, flytte og miles kørt for en velgørende organisation. IRS gør det muligt for skatteyderne at få et standardkørsel på 23,5 cent per mile til medicinske besøg og flytning og 14 cent per mile for velgørende organisationer. Skatteydere kan fratrække medicinsk kilometertal som en medicinsk udgift på skema A. Miljøstyret for velgørenhed kan indgå i velgørende fradrag, som også fremgår af skema A. Flytkørsel er trukket fra Form 3903.
