Føderale og statslige regeringer sætter begge standardkørsler for forretningsrejser hvert år. Mens nogle stater sætter deres egen kilometertal, bruger Illinois samme sats som den føderale regering gør. Hvis du bor i Illinois, skal du bruge den føderale rente (50,5 cent i 2011), når du hævder et fradrag for forretningsrejser på din statslige skat.
Federal Rate
Illinois overholder den føderale standardkørsel, så medarbejderne skal bruge samme sats for Illinois skatteformål som for føderale skatteformål. For eksempel er den føderale standardkørselsrente pr. April 2011 50,5 cent per mile. Således kan medarbejdere i Illinois fratrække 50,5 cent per mile fra deres skatter for forretningsrejser, og arbejdsgiverne skal bruge denne sats, når de refunderer medarbejdere til forretningsrejser.
Kvalificeret rejse
Medarbejdere må kun trække kilometertal, hvis de bruger deres køretøjer i løbet af ansættelsen. At rejse frem og tilbage mellem medarbejderens hjem og forretningssted tæller ikke med erhvervsmæssig kildefordeling. Hvis medarbejderen kører fra forretningen til posthuset, banken eller andre aktiviteter som en del af hans jobopgaver, tæller disse miles mod kilometergodtgørelsen, ligesom rejse til træningssteder.
Formål
Hovedformålet med standardkørsmålet er at bestemme, hvor meget medarbejdere kan trække fra deres føderale og statslige skatter til forretningsrejser. Da Illinois bruger samme standardkørselsrente som den føderale regering, skal medarbejderne trække det samme beløb for kilometertal fra deres føderale og statslige skatter. Arbejdsgivere kan også bruge standardkørselsrenten til at bestemme refusionsrenten, hvis de refunderer medarbejdere til forretningsrejser.
Faktorer
Den føderale regering bestemmer sin standardkørselsrente baseret på de gennemsnitlige omkostninger ved at eje og drive køretøjer, såsom den gennemsnitlige gaspris, omkostningerne ved slid på et køretøj og registrerings- og licensafgifter. Den føderale regering undersøger disse omkostninger igen og fastsætter en ny sats hvert år. Fra 2011 er medarbejderrejse værd at 50,5 cent per mile, mens miles kørt med henblik på at flytte eller yde lægebehandling har en hastighed på 19 cent per mile og kørsel for velgørenhed har en sats på 14 cent per mile.
