IRS giver visse skatteydere mulighed for at kræve omkostninger forbundet med at drive et køretøj til indtægtsproducerende formål. Fradraget tjener som et middel til refusion af køretøjsomkostninger forbundet med at producere indkomsten. Der findes to metoder til beregning af det beløb, der er berettiget til fradrag - standardkørsmålet og den faktiske omkostningsmetode. En skatteyder kan vælge en af disse metoder til at bestemme omkostningsfradrag. Når du har brugt standardkørsmålet for at bestemme dit fradrag, skal du fortsætte med at bruge den samme metode til køretøjets levetid.
Standard Mileage Rate
IRS fastlægger standardkørselsrater hvert år for virksomheder eller selvstændige erhvervsdrivende til at bruge ved fastsættelsen af køretøjsudgifter med kørte kilometer. Satsen er beregnet til at dække udgifterne til drift af et køretøj og erstatter behovet for at beregne de faktiske omkostninger. Hvis et køretøj drives af både personlige og erhvervsmæssige grunde, skal en skattepligtig bestemme det samlede antal forretningsmiljøer, der drives i skatteåret, og anvende kilometertal kun til disse miles.
For at bestemme brugen af erhvervsmæssige anvendelser skal en skatteyder holde en kilometertallog. Hver gang du tager en tur til forretningsformål, skal du logge en post, der viser datoen, kilometertælleren i starten af turen, kilometertælleren i slutningen af rejsen og destinationens adresse. Tilføj hele din virksomhed miles fra kilometertælleren for at bestemme virksomhedens miles, der er berettiget til kilometertalprisen. Derudover skal du rapportere dine personlige brugsmiljøer. Optag kilometertællingen i begyndelsen af året og igen i slutningen af året for at bestemme din samlede mil drevet og trække din virksomheds miles for at bestemme dine personlige kilometer drevet.
Tilgang
Standardkørselshastighedsmetoden må ikke kombineres med de fleste ekstra køretøjsudgifter; dog gælder en undtagelse for parkering gebyrer og vejafgifter. Hvis du pådrager disse udgifter og vælger standardkørsmålet for at beregne dit tilladte fradrag, skal du tilføje omkostningerne til din forretningsrelaterede parkering og vejafgift til din samlede kørelønning. Indberette det samlede beløb på den virksomhedsformular du bruger til at rapportere dine indtægter og udgifter.
Faktisk omkostningsmetode
Den faktiske omkostningsmetode til beregning af køretøjsudgifter gør det muligt for skatteyderne at regne med alle forretningsrelaterede køretøjsomkostninger. Dette omfatter afskrivninger på køretøjet, brændstof, forsikring, reparationer og vedligeholdelse samt omkostningerne ved kørekort. Når køretøjet anvendes af både forretningsmæssige og personlige årsager, skal udgifterne, herunder afskrivninger, kun tildeles erhvervsmæssig brug, når beløbet beregnes. Selv om den faktiske omkostningsmetode ikke indeholder kørelønsomkostningerne, skal du bestemme erhvervsmæssig brug i forhold til antallet af forretningsmiljøer, der er drevet. Opdele business miles med de samlede kilometer, du kører i løbet af året for at bestemme din procentdel. Du skal også holde en kilometertal log, når du bruger den faktiske omkostningsmetode.
Vælg den bedste metode
Skatteydere bruger ofte standardkørsmålet, fordi det er det enkleste at beregne. Når du sætter mange miles på køretøjet af forretningsmæssige grunde, er det også den metode, der genererer det højeste fradrag. Men hvis du ikke kører bilen mange kilometer, genererer den faktiske omkostningsmetode et højere fradrag. Årsagen til forskellen er afskrivninger. Afskrivninger på dit køretøj er baseret på din bils værdi, når den først tages i brug. Afskrivninger er overtaget i en periode på fem år og er generelt det samme beløb hvert år. Når der er få miles på bilen, kan afskrivningsomkostningerne øge op til mere end mileageudgiften. Hvis du er usikker på hvilken metode du skal bruge, er det bedste handlingsforløb at beregne dit fradrag under begge metoder, og vælg den mulighed, der har det højeste fradrag. Husk, at når du begynder at bruge standardkørslen, skal du fortsætte med at gøre det i de efterfølgende år.
