Afskrivninger og afskrivninger anvendes undertiden som udskiftelige vilkår for de samme begreber i regnskabsaflæggelsen. Men i hovedsagen henviser afskrivninger til at fordele omkostningerne på materielle aktiver over deres brugbare levetid, mens afskrivninger vedrører spredning af omkostningerne til immaterielle aktiver over deres brugbare levetid. Om software afskrives eller afskrives afhænger af om softwaren blev købt til brug eller udviklet til salg.
Afskrivninger
Afskrivninger refererer til værdiforringelsen af de afholdte aktiver som følge af deres brug i forretningsaktiviteter. I regnskabsmæssig behandling fordeles afskrivningsomkostningerne over tidsperioder i overensstemmelse med værdien af værdiforringelsen. Dette gøres for at undgå forvridninger af indkomster og tab som følge af alle udgifter i forbindelse med aktiver, der forfalder i en enkelt periode.
Afskrivning
Afskrivninger i regnskabsmæssig behandling refererer til den gradvise afskrivning af aktiverede udgifter. Aktiverede udgifter er udgifter, der er opført som aktiver på grund af deres anvendelse til at producere indtægter i mange perioder, snarere end blot den, de blev afholdt i. Sådanne aktiver har tendens til at være immaterielle og omfatter elementer som patenter.
Software købt til brug
Software købt til brug betragtes som et anlægsaktiver. Anlægsaktiver er langsigtede aktiver som anlæg, ejendom og udstyr. Anlægsaktiver afskrives over tid, idet deres restværdier falder som følge af deres brug i forretningsaktiviteter.
Software udviklet til salg
Software udviklet til salg har deres udviklingsomkostninger registreret som et aktiv. Et sådant aktiv betragtes som et immaterielt aktiv på grund af dets immaterielle eksistens og afskrives, fordi den har en nyttig levetid på grund af forældelse og andre årsager. Dens værdi afskrives gradvis per periode, indtil der ikke er nogen tilbage i slutningen af dens anvendelighed.
