Kontantgrundlag, periodiseringsgrundlag og ændringer af disse baser er de mest almindelige regnskabsbaser, der anvendes i nutiden. Kontante basisregnskab registrerer transaktioner, når kontanter og kontantekvivalenter enten modtages eller udbetales. I modsætning hertil registrerer periodiseringsregnskab de fleste transaktioner på tidspunktet for deres begivenhed. Justering af poster er indtastninger foretaget inden udgangen af perioden for at opdatere organisationens økonomiske forhold i overensstemmelse med periodiseringsbasisregnskaber. Selvom flere generelt accepterede regnskabsprincipper bidrager til eksistensen af sådanne poster i periodiseringsbasisregnskaber, er matchningsprincippet og antagelsen af tidsperioden det mest relevante.
Anerkendelse under periodisk regnskabsaflæggelse
Anerkendelse henviser til det sæt regler, der anvendes til at bestemme, hvornår der skal registreres transaktioner. I almindelighed under periodiseringsregnskaber registreres transaktioner på tidspunktet for deres forekomst, så længe transaktionerne er færdige, og de udvekslede værdier kan bestemmes. For eksempel kan en virksomhed registrere sin utilities bekostning i slutningen af måneden, selv om regningen endnu ikke er kommet, fordi det med rimelighed kan estimere det pågældende beløb.
Justering af poster
Justering af poster foretages i slutningen af hver periode for at opdatere organisationens økonomiske forhold i overensstemmelse med reglerne for periodisering af periodisering. Sådanne tilpasninger kan omfatte påløbne indtægter, påløbne omkostninger og tilpasninger af aktiver og passiver. Et eksempel på en tilpasningsindtastning er registrering af renteindtægter, der opstår på en obligation, som organisationen holder fast på.
Matching Principle
Det matchende princip er den vigtigste GAAP bag justering af indtastninger. Det nævnte princip siger, at omkostninger skal registreres i samme perioder som de indtægter, som deres forekomst har bidraget til at producere og omvendt. Som sådan er en af årsagerne til, at tilpasning af indtægter foretages, at indtægter og omkostninger skal placeres i de relevante perioder. For eksempel kan en virksomhed registrere sine forsyningsværdier, før regningen ankommer, fordi omkostningerne blev afholdt for driftstiden i stedet for den periode, hvor regningen ankom.
Tidsperiode antagelse
Tidsperioden antagelse er en af de centrale regler bag regnskab og endnu vigtigere med hensyn til justering poster end det er for de fleste andre regnskabsprocedurer. Tidsperiode antagelse er reglen, der opdeler organisationens aktiviteter i forskellige og målbare perioder, således at disse aktiviteter bedre kan rapporteres i årsregnskaber. De fleste organisationer bruger både måneder og år. Tidsperiode antagelse er vigtig for at justere poster, fordi de nævnte indgange er afhængige af begrebet regnskabsperiode.
