Afdelinger i en virksomhed eller organisation kommunikerer ofte ikke godt af en række grunde, herunder fysisk adskillelse, og fordi medlemmerne af de enkelte afdelinger ser projekter eller mål ud fra et andet perspektiv. Den fysiske afstand og forskelle i synspunkt kan skabe misforståelser blandt afdelinger. Du kan styrke tillid og kommunikation mellem dine afdelinger ved at udvikle møder og protokoller, der fremmer bedre kommunikation med andre.
Host et interdepartementalt møde mindst to gange om måneden. Ledere fra alle afdelinger bør deltage i mødet. De skal tale om, hvad deres respektive afdeling arbejder på og den hjælp, de har brug for fra andre afdelinger.
Opmuntre de enkelte afdelingschefer til at mødes. Hvis to afdelingschefer opdager i interdepartementsmødet, har de brug for hinandens hjælp, de bør ikke diskutere, hvordan man hjælper hinanden i detaljer på interdepartementsmødet. De bør oprette et selvstændigt møde, der fokuserer specifikt på dette spørgsmål.
Del noter fra en afdelings møde med de øvrige afdelinger. Udpeg en person fra hver afdeling for at opsummere behovet for at vide oplysninger fra et hvilket som helst mødemøde. Denne person er ansvarlig for at sende dette sammendrag til de øvrige afdelinger.
Opmuntre enkeltpersoner fra en afdeling til at besøge med en anden afdelingens medlemmer i stedet for at sende en email. Det kan ikke være realistisk hver gang, men hvis afdelingsmedlemmer gør en indsats for at tale med hinanden ansigt til ansigt om store problemer, vil det forbedre kommunikation og tillid mellem medlemmerne af hver afdeling.
Host en interdepartmental frokost mindst en gang om året. Dette bør ske væk fra arbejdstiden og omfatte medarbejdere fra alle afdelinger. Brug frokosten som en tid til at drive tillidskabende aktiviteter mellem medlemmerne af hver afdeling.
