Sådan forbedres interdepartmentel kommunikation

Indholdsfortegnelse:

Anonim

At arbejde for at forbedre interdepartmental kommunikation er en løbende opgave for alle virksomheder. Uanset om virksomheden er stor eller lille, er det afgørende, at medarbejderne kommunikerer effektivt og arbejder godt sammen. Et firma skal tilbyde træningsseminarer og virksomhedsaktiviteter for at hjælpe medarbejderne med at lære at strømline kommunikationsmetoder og nyde at kende hinanden via sociale aktiviteter.

Opret en medarbejder manual til at give hver ny medarbejder; Opdater denne vejledning regelmæssigt. Medtag specifikke råd og teknikker til forbedring af interdepartmental kommunikation i manualen. Indsæt også oplysninger i hver jobbeskrivelse om, hvordan du kommunikerer effektivt med kolleger og personer i andre afdelinger.

Togforvaltere at vide, hvordan de hjælper medarbejdere med at arbejde sammen med jævnaldrende og tilsynsførende i hele virksomheden. Hjælpeledere lærer at opbygge en følelse af samarbejde, der hjælper medarbejderne med at arbejde godt sammen for at opbygge et firma med stærk moral og succes.

Hold aktiviteter, som hjælper alle medarbejdere med at kende hinanden og opbygge en følelse af virksomhedsorienteret stolthed i virksomhedens mål og resultater. Sociale arrangementer som feriepartier, belønningspartnere, når bestemte mål er opfyldt, og sociale udflugter til lokale arrangementer hjælper medarbejdere med at lære hinanden at kende og udvikle venskaber, der vil føre til øget samarbejde.

Hold off-site træningsseminarer. Medarbejdere, der tilbringer en dag eller en uge sammen på et off-site seminar, lærer hinanden at kende, nyder tid til at fokusere på binding med andre medarbejdere og lærer værdifulde færdigheder og information. Off-site træning forbedrer teamwork træning og lader medarbejdere mingle med personale fra alle områder af virksomheden.

Brug "virtuelle" hold til at hjælpe medarbejdere på forskellige steder at arbejde sammen om projekter via brug af video, tekstbeskeder og socialt netværk.

Opmuntre virksomhedens deltagelse i frivillige projekter. Medarbejdere, der arbejder sammen om frivillige projekter for at hjælpe samfundet, lærer hinanden at kende og vender tilbage til arbejdet med stolthed over deres frivillige indsats. Nogle virksomheder finder det nyttigt at give medarbejdere en dag pr. Måned eller årligt fra arbejde til at deltage i frivilligt arbejde.

Påmind medarbejderne om at følge den "gyldne regel" for at behandle andre, som de gerne vil blive behandlet. Behandling af andre medarbejdere respekterer respektfuldt en arbejdsplads, der er glædelig og produktiv. God kommunikation skabes, når alle medarbejdere er venlige og bekymrer sig om andres velfærd.

Giv alle medarbejdere medlemskab til lokale sportscentre eller museer eller andre kulturelle aktiviteter. Dette vil hjælpe medarbejderne med at kende hinanden, bevare sundhed og stimulere deres mening med kulturelle aktiviteter. At vise medarbejdere, at du er bekymret for deres helbred, er altid et vidunderligt skridt for en virksomhed. Også medarbejdere, der arbejder sammen, vil opbygge en obligation, der overfører til arbejdspladsen og hjælper overordnet kommunikation i hele virksomheden.

Tips

  • Vær proaktiv med planlægning af strategier og aktiviteter, der vil hjælpe medarbejderne med at opbygge viden om effektive kommunikationsstrategier.

    Sæt et godt eksempel på kommunikation ved at interagere med alle niveauer af medarbejdere og kende navn og pligter for alle medarbejdere.

Advarsel

Indstil et budget for kommunikationsstrategi træning og holde fast ved det.