Alle forretningsbrev bør have en fællesitet - klar og hjertelig skrivning. Erhvervsbreve kan variere i deres målsætninger og oprette et udvalg af forretningsbrevstile.
Funktioner
Alle forretningsbrev skal have den aktuelle dato, en returadresse, modtageradresse, hilsen og underskrift.
Format
Erhvervsbreve kan skrives i enten fuldblok eller modificeret blokformat. I et fuldblokstav begynder al skrivning i venstre margen uden indrykning i afsnit. I brev med modificeret blok stil er indsnittene dog indrykket på fem mellemrum, og datoen og signaturen begynder midt på siden.
typer
Ansøgningsbrevet er en meget populær forretningsbrev stil. Ansøgningsbreve skrives af personer, der søger arbejde. Disse breve fungerer som et introduktionsværktøj til potentielle arbejdsgivere. Ansøgningsbreve kaldes også omslagsbrev, men det er vigtigt at bemærke, at begrebet "følgebrev" også kan henvise til en anden business-brev stil. Disse typer forretningsbrev henviser til dokumenter, der er inkluderet i pakker. Disse omslagsbrev angiver normalt indholdet af en pakke til læseren og tjener som bekræftelse for modtageren.
Et acceptbrev skrives normalt som svar på en ansøgning eller som svar på en invitation af en slags. Et bekræftelsesbrev vil blive sendt som svar på et acceptbrev og fungerer som kvittering for begge parter.
Når en kunde er utilfreds med varer eller tjenesteydelser, er det sædvanligt at sende et klagebrev. Klagenhedsbrevet skal indeholde specifikke oplysninger for at hjælpe modtageren med at identificere de personer eller varer, der er involveret i problemet. Klagebrev sendes også mellem virksomheder.
Fordele
Alle forretningsbrev, uanset stil, tjener som dokumentation for kommunikation mellem to parter. Dette kan være yderst gavnligt for begge parter, hvis der opstår uenigheder eller misforståelser.
Advarsel
Pas på at bruge hjerteligt, formelt sprog, når du skriver et forretningsbrev. Undgå brugen af slang, da denne type uformelt sprog ikke er egnet til erhvervslivet. Sørg også for at stave navnet på modtageren korrekt, og hold dit brev kort og til det punkt.
