Forskellige stilarter af tjeklister

Indholdsfortegnelse:

Anonim

En tjekliste er et simpelt koncept, men over tid er forskellige stilarter af tjekliste udviklet for at imødekomme forskellige behov. I det væsentlige er der tre typer checkliste. Procedural checklister liste trin, der skal følges i orden; kommunikationstjeklister tilskynder kommunikation i organisationer; og projekt checklister liste opgaver, der skal udfyldes. Selvom tjeklister ofte bruges i virksomheder, er den fælles opgaveliste og indkøbsliste to eksempler på, hvordan de bruges i hverdagen.

Opgaveliste

Sandsynligvis den mest anvendte type tjekliste i hjem og kontorer over hele verden er to-do-listen. Listen består af flere opgaver, der skal udfyldes. Disse kunne være opført i rækkefølge af betydning eller bare noteret tilfældigt. Det betragtes ikke som en fejl, hvis listen ikke er afsluttet med det samme nogle to-do lister omfatter langsigtede opgaver eller mål.

Opgave Checkliste

Opgavechecklisterne har form af en liste over, hvordan man skal gøre det. De skitserer en procedure trin for trin, noteringsinstruktioner, der skal følges for at fuldføre proceduren. For eksempel, før du kan køre bil, skal du først sætte på sikkerhedsselen, starte motoren og sætte bilen i gear.

Fejlfinding Checkliste

Denne type liste ligner meget på en tjekliste, men i stedet for at redegøre for en procedure, giver den en løsning, hvis proceduren går galt. Hvis en computer f.eks. Ikke virker, kan du høre en tjekliste for fejlfinding. Det første skridt kan være at slukke og tænde for systemet igen. Hvis dette virker, stopper du med at følge listen, men hvis det ikke virker, fortsætter du til næste trin.

Koordinationsliste

Også kendt som indleveringsplaner, bruges koordineringschecklister ofte i store virksomheder eller organisationer, hvor virksomheden er sådan, at ingen kan forstå hele bestræbelserne. For at håndtere dette problem opretter du en procedureliste, der tvinger forskellige specialister til at kommunikere med hinanden. Listerne kræver specialister fra forskellige felter til at indsende oplysninger og bede om detaljer fra hinanden, før de kan udvikle sig i deres individuelle felter.

Disciplin Checklist

Disciplin checklister er sammensat for at forhindre dig i at træffe dårlige beslutninger i øjeblikket. Når du er rolig og i en begrundet sindstilstand udarbejder du en tjekliste over procedurer, du vil følge, eller spørgsmål du vil spørge dig selv under beslutningsprocessen. For eksempel, inden du investerer i et firma, kan du bruge en disciplin tjekliste til at vurdere chancen for et afkast af din investering.