Anliggendernes ansvar omfatter omsorg for de faciliteter, der anvendes til tilbedelse, missionaktiviteter og fællesskab. I nogle kirker har medlemmerne på bygningskomiteen ansvaret for rutinemæssig vedligeholdelse af varme- og VVS-systemer, bygningens udvendige, landskabspleje og interiør. Når kapitalforbedringer som ombygning, ombygning eller renovering er involveret, dækker bygningskomitéens arbejde imidlertid hele projektet fra en gennemførlighedsstudie til afslutning, herunder kommunikation om dets formål og fremskridt med hele menigheden.
Udvalgets medlemskabsansvar
De, der opfordres til at tjene på et bygningskomité, er aktive medlemmer, der kender til kirkens ministerier. Deres kendskab til kirkens programmer og aktiviteter giver dem indsigt i, hvordan et byggeprojekt kan udnytte mulighederne for vækst, opsøgende og medlems service. Udvalgets medlemskab kræver overholdelse af kirkens vedtægter og finansplan, skøn og et tilsagn om at deltage i alle møder. Stolen og, i hans fravær, cochair, optræder som gruppens talsmand, planlægger og overvåger udvalgsmøder og repræsenterer kirken før de styrende samfund. En komitésekretær tager minutter og deltager, distribuerer minutter, dagsordener og mødeindkaldelser og sporer informationer fra underudvalgene, mens en underudvalgsformand leder arbejdet med et tildelt aspekt af det overordnede projekt og kommunikerer med bygningskomiteen. Alle medlemmer hjælper med at udarbejde byggekomitéens missionerklæring.
Identifikation af kirkens behov
Et bygningskomité vurderer behov for, at nybyggeri, renovering eller ombygning kan mødes for at tilpasse forbedringer med kirkens vision og missionerklæringer. Den udførte forskning og analyse kan omfatte indsamling af input fra menigheden, opmåling af medlemmerne for at identificere færdigheder og ressourcer, de måtte tilbyde og studere virkningen på kvarteret. Det identificerer zoning love eller ordinances, der skal overvejes. Forundersøgelsen gennemgår også virkningen af den omtvistede ændring på vand-, spildevands- og elanlæg og potentielt ansvar for vej- og parkeringsadgang. Nogle bygningskomiteer kontakter eksperter i fast ejendom, ingeniørvirksomhed og teknologi for at færdiggøre deres rapport.
Planlægger at adressere behov
Bygningskomiteen interviewer arkitekter og entreprenører, der ofte indkalder en arkitekt til at forberede foreløbige planer på hvilke finansielle midler kan baseres. Omkostningsprognoser, finansiering og udsigten til en kapitalkampagne til at indsamle midler vises alle på kirkekomitéens liste over opgaver, selv om et særligt underudvalg kan pålægges at trække sammen tallene. Bygningsudvalgets formand rapporterer derefter til menigheden, som måske må godkende de foreslåede tegninger, omkostninger og tidslinje. Afhængig af kirkens betegnelse kan formanden også fremlægge projektet før et ledelsesorgan til godkendelse for at fortsætte. Når tegninger er færdiggjort og finansieret arrangeret, anvender bygningsudvalgets formand eventuelle nødvendige tilladelser.
Overvågning af projektafslutning
De mange detaljer, der skal overvejes i et byggeprojekt, fra indretning til udendørs skiltning, falder til bygningskomiteen, som ofte udpeger et underudvalg til at hjælpe med beslutningsprocessen og holder projektet på plan. Sekretæren i hvert underudvalg følger opgaverne og rapporterer dette til bygningskomitésekretæren, der opretholder en tidsplan checkliste for projektet. Bygningsstolen og kørestol tjener som kontaktpunkter for de beslutninger og vejledning, som arkitekten og entreprenørerne har brug for. En væsentlig del af deres arbejde indebærer at holde kollegerudvalgets medlemmer, kirkens medarbejdere og menigheden informeret om fremskridt og tilbageslag og overvågningsudgifter hos kirkens finansofficerer. Bør omkostningerne sætte budgettet i fare, ville bygningskomiteen være enige om ændringer i materialer eller design og udstede en arbejdsordreændring underskrevet af formanden.
