Når du rejser for erhvervslivet, er få ting så frustrerende som at miste dine ejendele. Uanset om det er bagage eller vedligeholdelsesartikel, er der en god chance for, at en tabt vare vil forstyrre dine forretningsplaner og din dag. Hvis du har brug for at finde din tabte vare, kan du enten ringe til flyselskabet eller skrive et brev til din tabte vare. Den metode, du bruger, kan afhænge af, hvor hurtigt du skal hente genstanden.
Kontakt flyselskabet
De fleste flyselskaber besvarer spørgsmål om fortabt ejendom hurtigere, hvis du kontakter dem via sociale medier. Tweet om dine tabte varer og vent på svar. Mens du afventer et svar, skal du tale med portagenten, dirigent eller buschauffør. Du kan også sende tekster og ringe til hurtigere svar. Tapt bagage er faldet fra 46,9 millioner mishandlede poser til kun 21,6 millioner mellem 2007 og 2016. Tabte overførselsvarer som mobiltelefoner, laptops og tabletter kostede forretningsrejsende i gennemsnit 220,15 dollar i 2018, ifølge forskergruppen hos MozyPro.
Få organiseret, før du forlader
Det mest effektive fortabte brev bliver skrevet, inden du tager afsted til dit fly. Hvis det lyder absurt, afspejler det timing udfordringen at genforene med dine tabte ting. Tag et billede af hver af dine forretningsartikler, når du pakker det. Skriv en kort beskrivelse for hver enkelt. Inkluder eventuelle modelnumre, serienumre og produktbeskrivelser.
Nummer listen for at matche den rækkefølge, hvor hver vare blev pakket. Medtag en kopi af den oprindelige købskvittering for hvert emne, du pakker, hvis du har den. Inklusive dit salgsregning styrker dit krav, når ejendele går på afveje. Hvis du gør det, viser du at du ikke bare har trukket et nummer ud af luften for varens værdi.
Send ikke brevet endnu. I stedet skal du lave tre kopier. Forlad en af dem hjemme eller på dit kontor på et sikkert sted. Sæt en kopi i din checkede bagage og tag den tredje kopi med dig. Scan også en fotokopi til din email, og send den til dig selv. Du vil takke dig selv senere.
Søg dit køretøj
Tjek dit køretøj først, når du opdager dit tab, uanset om du ejer bilen eller du har lejet den. Mange tabte genstande falder under førersædet eller forsvinder i bagagerummet. Tjek med skycaps, bellhops og trafikbølger, bare hvis du har tabt dine ejendele på vej ind eller ud af lufthavnen, busstationen, togstationen eller hotellet. Da disse medarbejdere ser dig før nogen andre gør, kan de have fundet dine ejendele og allerede begyndt at søge efter dig. Tilføj en linje til dit brev, der beskriver de trin, du tog for at genoprette dine tabte ejendele.
Tjek dine tasker
Tag alt ud af din bagage, taske, laptop taske, messenger taske eller rygsæk. Føl dig inden i hver lomme for at sikre, at du ikke savnede noget i din søgning. Bemærk, om du har fundet brudte lynlåse eller tegn på manipulation, såsom udskæringer eller tårer i stoffet, revner i plastik eller metalsidet bagage eller løs søm langs sømmen. Medtag alle relevante oplysninger i dit brev.
Backtrack din rute
Tjek krogen på badeværelset. Stop ved enhver snackbar eller restauranter, du måtte have nedlatet og se under bordet eller langs fodskinnen i baren. Spørg værten eller vent personale, hvis de fandt noget, der matcher din manglende carry-on bagage, taske, laptop taske eller messenger taske. Tilføj også alle disse oplysninger til din korrespondance.
Ring sikkerhedspersonale
Spørg sikkerhedspersonale, hvis de har fundet noget af dine ejendele. Tal med TSA screeners, port personale, kabine rengøringsassistenter og bagage afhentning personale. Udfyld tabte varerapporter og få teammedlemmer til at lave kopier af din pakkeringsbogstav for at vedhæfte rapporterne.
Send dit brev
Send din pakkebogstav og detaljerne i din søgning til lufthavnen, hotellet eller andre steder, du passerede igennem. Din korrespondance skal følge standardblokformatet for en formel forretningsbrev. Din adresse begynder øverst til venstre på siden. Skriv dit kontornummer og din gade på første linje og din virksomhedsby, stat og postnummer på anden linje. Spring over en linje og skriv dagens dato, og spring derefter over en anden linje efter det.
Dernæst vil du skrive modtagerens fulde navn og titel, hvis du kender det. Brug ikke "til hvem det kan bekymre sig." Bogstaver er den langsommere måde at kommunikere som det er. Manglende at give mindst en jobtitel, som "Kære leder af lufthavnssikkerhed på Phoenix Sky Harbor Airport", vil sætte processen langsomt endnu længere. På den næste linje skriver du adressen på lufthavnen, hotellet eller et andet sted, hvor du sidst husker at se eller bruge din manglende ejendom. Spring en linje igen og begynd dit brev.
Kære Alan Jennings, TSA screener på Akron-Canton Airport:
Jeg har mistet eller forlagt følgende punkter på dit flyselskab. Jeg flyver Delta Airlines-fly 1065 den 03/15/2018. Afgang fra Phoenix Sky Harbor lufthavn var kl. 1 om Arizona tid. Vi ankom Akron-Canton Lufthavn 10 timer senere kl. 11.00 EST. Jeg forlod min mobiltelefon, Kindle og iPod i sæde 31C. Mobilen er en Samsung, model nummer 1358764523. Kindle har en Cthulu til præsident klistermærke på bagsiden og laser stil regnbue klistermærker på alle fire hjørner på forsiden. Jeg skrev mit navn og adresse på bagsiden i sort Sharpie. IPod har lilla ørepropper-stil hovedtelefoner tilsluttet, og jeg brugte aqua glitter neglelak til at skrive mit navn på bagsiden. Lad mig vide, hvornår du finder det, og fortæl mig, hvornår eller hvor du skal gøre krav på det.
Med venlig hilsen
Sylvie efterår Sanderson
