Hvis du har arbejdet som evaluator eller i en tilsynsstilling, er det sandsynligt, at du bliver bedt om at give et anbefalingsbrev. Vær aldrig bange for at slå ned en anmodning, hvis du føler, at det ikke ville være godt. Hvis du vælger at give anbefalingen, skal du sørge for at den er professionel, komplet og har potentialet til at gavne den person, du anbefaler.
Angiv ved begyndelsen af dit brev, hvem du skriver til, og hvilken stilling der anbefales. Dette tager brevets generiske karakter væk. Det hjælper med at konstatere, at du er tæt nok til den anbefalede person, at du er fuldt ud klar over den pågældende stilling.
Udtryk din stilling præcist. Din opgave her er at lade læseren kende en kort skitse af den position, du i øjeblikket holder uden at trække fokus fra den anbefalede person.
Angiv klart, hvordan du kender den enkelte. Kombiner eksempler på hvordan du har arbejdet eller forbundet med dem og forklar hvordan dine kvalifikationer gør dig i stand til at evaluere deres kvalifikationer. Fremhæv positive karakteriseringer, men pas på, at du ikke virker ubehagelig eller over toppen med glødende anbefalinger.
Afslut brevet med den faktiske påtegning. Tag en meget direkte tilgang. For eksempel begynder med: "Det er på grund af min erfaring at observere kvaliteten af Jane's arbejde, som jeg føler mig overbevist om at give hende denne anbefaling."
Kontroller, at dine kontaktoplysninger er medtaget i sidste afsnit. Sørg for, at du kommunikerer i dette afsnit, at du er tilgængelig for andre spørgsmål, der måtte være nødvendige. Luk med en tak og en underskrift over dit indtastede navn.
Tips
-
Undgå slang og klichéer. Undgå forskellige skrifttyper og fed skrift.
