I dagens computeriserede miljø laves mange ferieopgørelsesberegninger automatisk i organisationens software til menneskelige ressourcer. Men ikke alle virksomheder bruger et sådant softwareprogram. I stedet kan de bruge et ferieopgørelsesarkular i et program som Excel for at spore den ferie hver medarbejder har opnået. Beregningerne skal verificeres for at sikre, at medarbejderne får den korrekte mængde ferietimer, og at virksomheden kun betaler for det rigtige antal timer.
Elementer du skal bruge
-
Ferieposterpolitik
-
Ferie periodiserings regneark
-
Regnemaskine (hvis ønsket)
Gennemgå organisationens ferieopgørelsespolitik. Bestem, om påløbet ferie kan overføres fra tidligere år og i bekræftende fald, om der er en grænse. Bestem, hvor meget ferie der er opnået per lønperiode, og om en ansattes længden af beskæftigelsen har nogen indflydelse på den mængde ferie, der er optjent.
Kontroller, at regnearket er medtaget i ferieperioden i periodiseringen.
Kontroller beregningen for periodiseringen af ferie baseret på det rigtige beløb opgjort pr. Lønperiode for hver medarbejder. For eksempel tjener en medarbejder, der tjener 10 feriedage om året, 10 gange antallet af arbejdstimer hver dag. Så hvis du arbejder 8 timer om dagen, tjener medarbejderen 80 timers ferie tid hvert år. Hvis du arbejder 7,5 timer om dagen, tjener medarbejderen 75 timers ferie tid hvert år.
Beregn mængden af ferietimer, der skal tilskrives hver betalingsperiode. For eksempel, hvis dine medarbejdere udbetales to gange om ugen, er der 26 lønperioder om et år. 80 timers ferietid optjent over 26 lønperioder betyder, at medarbejderen skal påløbe 3.077 timers ferietid pr. Lønperiode (80 divideret med 26 er 3.077).
Kontroller, at regnearket trækker ferietimer, der bruges i en betalingsperiode. For eksempel kan medarbejderen tjene 3 077 timers feriepenge i en lønperiode, men bruge 8 timers feriepenge i den pågældende lønperiode. Regnearket skal vise en "kredit" på 3.077 ferie timer og en "debitering" på 8 ferie timer for en samlet periodisering for den pågældende lønperiode på -4.923 ferie timer. Regnearket skal holde løbende, så du og medarbejderen ved, hvor mange ferietimer medarbejderen har til rådighed til enhver tid.
