Småvirksomhedsudbydere, ejendomsejere og alle andre, der accepterer checks eller elektroniske betalinger, bruger ofte kontokontrol som et redskab til at mindske risikoen. Afhængigt af dine behov og antallet af årlige verifikationer kan dette ske manuelt eller via gebyrbaserede elektroniske metoder. Som et første skridt skal du informere din kunde eller lejer på forhånd om, at du har til hensigt at validere kontoen.
Hvordan det virker
Målet med valideringen af bankkonto er at hjælpe dig med at træffe gode forretningsbeslutninger. For nogle virksomheder er det ikke nok at vide, om en kundes check- eller opsparingskonto er åben. Selv om et valideringssystem ikke kan træffe beslutninger for dig, vil de fleste indeholde anbefalinger med verifikationsresultater. Når du f.eks. Scanner en check eller indtaster bankkontooplysninger og transaktionsbeløb, vises en meddelelse som "accept", "deny" eller "ABA valideret" muligvis. En accept eller nægtelse af besked henviser til en kundes historie eller manglende historie ved at skrive dårlige checks, mens en amerikansk bankforeningsreference betyder, at bankens identifikationsnummer er gyldigt.
Gør det selv
Manuel kontrol er et valg uden omkostninger, når dit eneste mål er at verificere informationsforbindelserne til en gyldig bankkonto. Kontakt finansinstituttet, og fortæl det også til telefonrepræsentanten, at du vil validere en konto eller følg instruktionerne, hvis banken udfører kontrol af verifikationerne. Du skal bruge kontoejerenes navn og hele kontonummeret. Af sikkerhedsmæssige årsager vil en bank ikke frigive den aktuelle saldo og andre oplysninger om kontoen.
Online-verifikation
Gebyrbaseret online-verifikation er tilgængelig, hvis du har brug for flere oplysninger, f.eks. Når kontoverifikation er en del af et kreditapplikation. For at bruge det skal du bruge det nicifrede bankrutenummer ud over kontohaverens navn og kontonummer. Generelt vil en gebyrbaseret tjeneste ikke kun kontrollere, at en bankkonto er gyldig, men også hvis det er en check- eller opsparingskonto, åbningsdato og kontoindehaverens navn.
Realtidsbekræftelse
Små virksomhedsejere, der accepterer elektroniske betalinger, kan bruge et Automated Clearing House-netværk til at få adgang til kundens bankkonto, bekræfte oplysninger og overføre penge i realtid. Et ACH-system forbinder deltagende finansielle institutioner i et netværk. Valideringstjenester, der er tilgængelige personligt og online, kan omfatte både nuværende og historiske oplysninger. Tjenesten kontrollerer først, om en konto er åben og i god stand. Et andet valideringsniveau søger kundens rekord for afprøvede checks.
