Justering af poster er ofte nødvendigt i slutningen af en regnskabsperiode for at foretage justeringer af saldoen i selskabets hovedbogbog. Disse indtastninger, der hedder AJEs (justering af journalposter), registreres først i justeringsjournalen, og de opdaterer regnskaber som afskrivninger, afskrivninger, opgørelse, forpligtelser, udlån og periodiseringer, så regnskaberne nøjagtigt afspejler virksomhedens økonomiske situation. AJE'er kan også bruges til at rette fejl i udstationering af originale transaktioner. Hver AJE involverer mindst en debitering og mindst en kreditindtastning sammen med en skriftlig forklaring på AJE's formål.
Optage afskrivningsudgifter og amortiseringskostnader for perioden. Afskrivningsplaner sporer den anvendte del af anlægsaktivernes brugstid, såsom materielle anlægsaktiver. Afskrivningsplaner sporer den brugte del af immaterielle aktivers brugstid, såsom opstartsomkostninger, patenter, lånepoint og ophavsret. Lav disse AJE'er ved at debitere afskrivnings- eller amortiseringsudgifterne og en kredit til den akkumulerede afskrivningskonto eller den akkumulerede afskrivningskonto. Skriv en forklaring under hver af disse transaktioner i justeringsjournalen, f.eks. "Optagelse af afskrivning (eller amortisering) for året, der slutter 12/31 / 20XX."
Juster lagerregnskaber ved at kreditere det beløb, der anvendes i produktionen i perioden til lagerkontoen og debitere et ligeligt beløb til prisen på den solgte konto. Skriv en forklaring under posten i justeringsjournalen, f.eks. "For at registrere lager anvendt til året slutter 12/31 / 20XX." Der kan være mange beholdningskonti, hvis hvert enkelt emne spores separat, og dette kræver en indtastning til hvert af lagerregnskaberne. Bare vær sikker på at de samlede kreditter til disse konti er lig med de samlede debiteringer på omkostningerne ved solgte varer.
Få lånsaldoer ajourført ved at gøre AJEs til kortfristede og langfristede lån og tilgodehavender. Kortfristede lånebalancer er de beløb, der skal betales eller tilgodehavende inden for et år. Langsigtede saldi er de beløb, der skal betales eller tilgodehavender over perioder længere end et år. Disse saldi justeres normalt ved årets udgang, så de skyldige beløb i det efterfølgende år adskilles fra resten af lånene. Debitere de langsigtede lånebeløb for de beløb, der svarer til det næste regnskabsårs betalinger, og kreditér disse beløb til kortfristede lånekonti. Skriv en forklaring som "Tilpasning af kortfristede / langfristede lånebalancer (betales eller tilgodehavende) for året, der slutter 12/31 / 20XX."
Tilgodehavender og tilgodehavender ved udgangen af en periode, der vil blive betalt eller modtaget i den næste periode ved at optage dem med justering af journalposter. For eksempel, hvis medarbejdere har opnået løn i en periode, men ikke vil blive betalt til den efterfølgende periode, optage lønlønforpligtelser ved at kreditere lønninger og debitere lønudgifter. Salg foretaget i den nuværende periode, som kunderne betaler i løbet af den næste periode, kræver en debitering af tilgodehavende og en kredit til salg. Udgifter, der afholdes i den løbende periode, som selskabet betaler i løbet af den næste periode, kræver kredit på påløbne omkostninger og debitering til en passende udgiftskonto. Skriv en forklaring som, "At opveje løn optjent til 12/31 / 20XX, betales på 1/31 / 20XX."
Korrekt fejl i udstationering med AJE'er for at give gennemsigtighed i regnskabsføringen af perioden. Det er muligt med nogle regnskabssoftware at simpelthen gå tilbage til den oprindelige post og rette fejlen der, men ved at bruge AJEs for disse rettelser erkendes det, at en ærlig fejl blev lavet, anerkendt og korrigeret. Ændring af originale poster, efter at de er lavet, kan rejse mistanken om, at nogen forsøger at dække fejl eller endog ulovlig aktivitet.
Tips
-
Lav justeringskonti i slutningen af en periode, hvor årsregnskabet udarbejdes. Disse kan være månedlige eller kvartalsregnskaber (delårsregnskaber) eller årsregnskaber. Forklaringer til delårsregnskaber omfatter den periode, for hvilken justeringerne foretages, såsom "for den måned, der slutter den 31. januar, 20XX" eller "… for kvartalet, der slutter 31. marts, 20XX." Forklaringen skal være klar nok, så du har ingen problemer med at huske, hvorfor posterne blev lavet, da de kigget på dem senere.
Advarsel
Da disse justeringer indstilles til justeringsjournalen, skal du huske at også sende dem til de relevante generelle storbogskonti. De fleste regnskabssoftware, som f.eks. QuickBooks, gør disse indlæg til den generelle bogbog automatisk, når du indtaster dem i justeringsjournalen.
