Udgiftsopgørelser giver medarbejderne mulighed for at specificere udgifter, når de anmoder om refusion fra en arbejdsgiver. Selvom regnskabet giver fordele for både arbejdsgivere og virksomheder, opfordrer mange organisationer medarbejderne til at udøve deres skøn, når de bruger penge.
Definition
En udgiftsopgørelse, ifølge en hurtig vejledning fra University of Maryland, er en detaljeret beskrivelse af finansielle transaktioner, der specificerer udgifter. Virksomheder bruger typisk udgiftsopgørelser til at refundere medarbejdere, der bruger personlige midler, mens de rejser på forretningsrejse.
Fordele
En udgiftsopgørelse giver medarbejderne mulighed for hurtigt og præcist at anmode om refusion af udgifter i forbindelse med virksomhedens forretning. Ud fra et forretningsperspektiv sikrer udgiftsopgørelser, at organisationen ikke refunderer medarbejdere for ikke-refunderbare udgifter eller overbetaling under refusionsprocessen.
Politikker
Mange virksomheder leverer udgiftsopgørelsespolitikker, der styrer medarbejderudgifter og refusionsanmodninger. Ifølge personalets hjemmeside, Employee-Handbook, indeholder udgiftsopgørelsespolitikker nogle retningslinjer, men organisationer skal tilskynde de enkelte medarbejdere til at anvende skønsbeføjelser ved køb.
