Ledere kan påvirke og lede folk under dem, så en organisation kan blive mere effektiv til at nå sine mål. Strukturelle ledelsesformer påvirkes af eksterne faktorer, som det organisatoriske miljø, demografi, personalets karakteristika, ressourcer, økonomiske og politiske faktorer, teknologi og organisationens kultur.
Organisatorisk miljø
Organisationer har deres eget arbejdsmiljø med egne værdier, hvilket er en arv fra tidligere ledere såvel som nuværende lederskab. Disse værdier er den omsorg, som organisationen har for investorer, kunder, medarbejdere og samfundet, og de bestemmer, hvordan virksomheden skal forvaltes. Mål, værdier og begreber, der definerer produkter eller tjenester, udgør organisationens personlighed.
Organisatoriske ressourcer
Ledere er afhængige af organisatoriske ressourcer, såsom personale, teknologi, økonomi og fysiske ressourcer for at nå deres mål. Ledelsens succes afhænger af, hvor godt ressourcerne er erhvervet og brugt.
Medarbejderroller
Når en medarbejder påtager sig en rolle i en organisation, defineres hans stilling af de opgaver og forpligtelser, han skal udføre i forhold til andre. Medarbejdere har forskellige niveauer af modenhed i nærmer sig opgaver og relationer, der påvirker den ledelsesstil, der er nødvendig for at lede dem. Medarbejdere har også indflydelse på organisationen ved deres arbejdsmæssige og personlige værdier. Roller har faldgruber og vejspærringer, som ledere skal anerkende og reducere for at hjælpe medarbejderne med at udføre deres opgaver.
Organisatorisk kultur
Kulturen i en organisation er en kombination af dens grundlæggere, tidligere og nuværende ledere, historie og kriser. Kultur er svært at ændre, fordi det er et resultat af langvarig information og formelle systemer, traditioner, told og regler, som repræsenterer selve image og fælles forventninger til organisationen. Etablerede rites, som ritualer, rutiner og en bestemt måde at gøre ting på, påvirker firmaets normer, som f.eks. Hvordan en arbejdstager kan være i god stand og hvordan en medarbejder kan reagere hensigtsmæssigt under forskellige omstændigheder.
Sociologiske faktorer
Ledere skal forstå de demografiske sminke og kulturer hos organisationens kunder og trends på markedet for at designe produkter og tjenester til bestemte populationer.
Økonomiske og politiske faktorer
Ledere skal uddanne sig på deres leverandører, kunder og konkurrenter for at bestemme de økonomiske og aktuelle politiske faktorer, der påvirker markedspladsen. Disse faktorer påvirker, hvordan ledere opnår deres mål.
Teknologi
Teknologi kan dramatisk ændre forretningsmiljøet natten over. Ledere skal tilpasse deres ledelsesstil for at hjælpe virksomheden med at tilpasse sig teknologien. Forskning og udvikling hjælper ledere med at skabe innovative nye teknikker, der gør operationer lettere.
