Medarbejdere er rygraden i enhver organisation, men virksomheder kan ikke altid kontrollere alle aspekter af personaleprocessen. Interne faktorer påvirker medarbejderbehov hos hvert firma, men eksterne problemer spiller også en vigtig rolle. Virksomheder har typisk ringe eller ingen kontrol over eksterne faktorer, hvilket tvinger dem til at foretage justeringer efter behov.
Teknologi
Mange virksomheder kræver, at kandidaterne har en omfattende teknologiuddannelse. For eksempel skal en kandidat have en omfattende træning for at komme ind på rummet inden for luftfart og robotik. Hvis der er mangel på talent med disse færdigheder, vil personale blive påvirket, da virksomhederne ikke har tilstrækkeligt kvalificerede ansøgere til at vælge imellem. Derudover kan teknologiske fremskridt påvirke bemanding ved at automatisere et antal processer, der tidligere er gennemført af mennesker, hvilket reducerer antallet af medarbejdere, der er behov for.
Nødvendige uddannelsesniveauer
Visse karriereforløb kræver omfattende uddannelse for at forberede sig på arbejde på området. Hvis antallet af mennesker, der forfølger denne karrierevej falder, krymper talentpuljen. For eksempel skal en elev, inden han ansøger om lægeuddannelse, afslutte år med klasseværelset uddannelses- og opholdsprogrammer for at få den nødvendige viden til at kunne holde jobbet.
Love, der påvirker bemanding
Regeringsbestemmelser kan også påvirke en organisations bemandingsproces. Virksomheder er forpligtet til at overholde visse arbejdslove vedrørende spørgsmål som ansættelse, fyring, kompensation, arbejdstimer og sygesikring. Manglende overholdelse af disse retningslinjer kan resultere i store bøder og kan endda tvinge virksomheden ud af drift. (Ref. Tre)
Økonomisk Miljø
Niveauet af ekstern økonomisk aktivitet kan påvirke ansættelsen. Når økonomien går gennem en lavkonjunktur, bliver mange arbejdstagere afskediget fra deres job, hvilket betyder, at virksomhederne stadig ansætter nye medarbejdere for at modtage et større antal ansøgninger fra kvalificerede kandidater. En større talentpool kan give en organisation mulighed for at være mere selektiv når man vælger en kandidat.
Emerging Industries
Industrier med over gennemsnittet vækstniveauer skal ansætte ekstra personale i et hurtigt tempo. For eksempel nævner US Bureau of Labor Statistics hjemmeplejeydelser og individuelle og familietjenester som de hurtigst voksende felter fra 2013. Arbejdsgivere inden for disse områder er i direkte konkurrence med hinanden for de bedste kandidater.
