Gap-analyse er en nyttig måde til at bestemme det uudnyttede potentiale i en virksomheds præstationer. Gap analyse fokuserer på, hvad den nuværende ydeevne af en virksomhed er i modsætning til hvad markedet ønsker fra virksomheden. Nogle begrænsninger af denne type analyse er manglen på handlinger, det giver, konkurrentens kløft, den nødvendige teknologi, statslig indflydelse og sæsonudsving.
Steps
Gapanalysen hjælper med at definere potentialet for erhvervsvækst, men giver ikke handlebare trin for, hvordan man kan vokse. På denne måde er gapanalysen kun det første skridt i at definere et forretningsproblem. Yderligere undersøgelse er så nødvendigt for at definere, hvordan virksomheden kan nå det nye marked. Hvilke finansielle investeringer vil det tage for at nå vækstpotentialet? Skal der etableres en ny afdeling for forskning og udvikling? Hvordan kan vi fortsætte med at evaluere vores produkter for at blive øverst på dette stadigt voksende marked? En produktadministrator bør stille disse typer spørgsmål, når de beslutter om handlinger, der kan træffes.
Konkurrence
Hver virksomhed bør arbejde for at udarbejde et nichemarked for sine produkter. Virksomhederne er uafhængige og kræver forretningsspecifik hulforskel. Stadig konkurrenter vil altid vige i horisonten og kan allerede have tappet nyt vækstpotentiale. Gap-analyse tegner sig ikke altid for konkurrenternes handlinger. Ledere skal løbende analysere, hvilke markeder konkurrenterne flytter ind og udføre gapanalyser på deres egen virksomheds præstationer.
Teknologi
Teknologiske fremskridt kan være kendt inden for en organisation allerede, og at udføre en gapanalyse kan kun tjene til at fremhæve åbenlyse behov. Gabet analysen peger blot på, hvilke teknologiske fremskridt der ønskes af kunderne, men det definerer ikke, hvordan disse fremskridt kan finde sted. En hotelkæde kan indse, at der er potentiale for rumturisme og logi, men teknologien til at tage civile ind i rummet som turister er endnu ikke udviklet. Nogle virksomheders vækst er afhængig af de teknologiske fremskridt hos eksterne organisationer.
Regering
Statslige enheder kontrollerer ofte, hvad virksomheder kan og ikke kan udforske. Lovgivninger, der forhindrer stamcelleforskning, kan for eksempel forhindre "lukke gapet" i kræftforskning ifølge nogle tænkeskoler. Gap-analyse kan tjene til at pege på ønsket om markedsudvidelse, men uden juridisk ret til at udvide markedet er en virksomheds hænder bundet. Gap-analyse giver ikke metoder til at arbejde rundt om dette.
sæsonudsving
Ved hjælp af specifikke tal eller benchmarking er produktudvikling ved hjælp af kvantificerbare data en glimrende måde at udføre en gapanalyse på, men tal kan undertiden bedrage. Virksomheder går ofte igennem konjunkturændringer på grund af eksterne faktorer som årstid, forbrugernes disponible indkomst i ferierne eller stadig skiftende modetrends. Det er vigtigt at bruge en række tal eller gennemsnitlige tal, når der udføres en gapanalyse. Gabet kan være usædvanligt stort, hvis vækstpotentialet i en virksomhed bedømmes mod en forudsigelig langsom sæson.