Et velkomstpakke i begyndelsen af et tilbagetog - om ferien er faglig eller åndelig, for kolleger, ægtefæller eller en gruppe med fælles interesser og mål - påpeger alle, hvad man kan forvente for denne særlige flugtbegivenhed. Da du har brugt så meget tid på at planlægge tilbagetoget, vil du vide, hvilken begivenhed og aktiviteter der er værd at fremhæve i velkomstpakken sammen med særlige interessepunkter.
Et brev af velkomst
En meddelelse om hilsen fra lederne af tilbagetrækningen sætter tonen til hvad man kan forvente. Brug denne mulighed for at understrege weekendens mål og hvad der forventes af deltagerne. Bemærk regler som sanktioner for at være forsinkede eller brodere. Giv kontaktoplysninger på stedet, herunder rumnummer eller mobiltelefonnumre, hvis deltagerne har spørgsmål eller problemer samt lokale numre til nødtjenester, bare i tilfælde.
Arrangementet
En pensum for tilbagetog er vigtig, så alle ved, hvornår de skal hen. Inkluder de gange, du har tildelt til ustrukturerede perioder samt møder og måltider. Giv en kort beskrivelse af hver begivenhed og højttaler. Medtag eventuelle krav til, hvad du skal tage til hver begivenhed. Begynd med registrering og løbe igennem farvel tid; Du kan altid meddele ændringer, når de kommer op. Sørg for at give deltagerne tid til at komme fra et sted til et andet.
Læsematerialer
Du kan nok ikke dække alt, hvad du gerne vil i et tilbagetog. Indsamle artikler, essays, tegnefilm og uddelinger til valgfri læsning, der skal udføres under tilbagetrækningen eller efter endt. Disse materialer tilføjer dimension og stof til de planlagte begivenheder og giver yderligere ressourcer til deltagerne, når de er vendt tilbage til deres regelmæssige rutiner. Lys læsning hjælper også med at løfte stemningen i det intense arbejde, der udføres i mange retreater, så tilføj et krydsord eller ordsøgning bare for sjov.
Biografier
Medtag et ark med billeder af tilbagetogsledere og medarbejdere. Dette hjælper deltagerne med at kende ansigter og navne. Inkluder bios og legitimationsoplysninger som relevant. Godkend supportpersonale, herunder kokke og hjælpere.
