Sådan udarbejder du et nyt leje velkomstpakke. Nyd en ny medarbejders nerver på den første dag ved at præsentere dem med et velkomstpakke. Sættet kan omfatte en velkomstpose og en ny leje notesbog. Mens hvert nyt lejesæt adskiller sig afhængigt af firmaet, kan du skræddersy følgende retningslinjer, der passer til din organisation.
Brug en lærredstaske til velkomstposen. Placer nogle af selskabets salgsfremmende produkter indeni, såsom kuglepenne, kaffe krus, notesblokke, skrivebord tilbehør eller små kontor gadgets.
Medtag et organisatorisk diagram, så medarbejderne kan se, hvor de passer ind i virksomhedsstrukturen. Identificer, hvem de rapporterer til, hvem arbejder på deres niveau, og hvem, hvis nogen, arbejder under dem.
Vælg de mest relevante dokumenter, der skal medtages. Standard nye udlejningsbøger inkluderer lønkalendere, ferieplaner, information om nødlukninger og medarbejderkontaktoplysninger.
Vælg et 1-tommers tre-ring bindemiddel, helst med en plastdæksel. Indsæt så mange faner som nødvendigt for at adskille de forskellige kabinetter.
Lav en forsidesside med titlen "New Hire Notebook." Placer den inde i plastmuffen. Opret en indholdsfortegnelse som første side umiddelbart oven på den første fane. Design en side "Welcome to our Company" som det næste dokument. Forklar generelt virksomhedens filosofi over for medarbejderne. Medtag din organisations mission statement.
Opdel dokumenterne i to hovedgrupper. Den første gruppe indeholder de dokumenter, der informerer medarbejderne om selskabets politikker, fordele og produkter eller tjenester. Den anden gruppe indeholder alle de dokumenter, medarbejderne skal underskrive.
Forord den anden gruppe af dokumenter, der er nævnt i Trin 6, med et omslag. Angiv de formularer, der kræver en medarbejdersignatur. Organiser disse dokumenter bag omslaget i den angivne rækkefølge.
