En betalingsdag meddelelse er en skriftlig erklæring fra en arbejdsgiver, der angiver, hvad de faste betalingsdage er for medarbejderne. Bekendtgørelsen kan ske i form af en plakat, der er synligt udstillet på arbejdspladsen, f.eks. I nærheden af uret, eller det kan være en del af en skriftlig meddelelse om hver ny udlejning. Selvom den føderale regering ikke dækker payday notices i sine vedtægter, kan din stat have sine egne krav.
Indsendte meddelelser
Nogle stater kræver kun, at arbejdsgiverne sender en betalingsdag meddelelse på en eller flere iøjnefaldende steder på arbejdspladsen. For eksempel kræver California en betalingsdagmeddelelse med angivelse af firmaets navn og de faste betalingsdatoer, der skal oplyses på arbejdspladsen. En blank form er tilgængelig uden omkostninger fra California Division of Industrial Relations 'hjemmeside. I Tennessee skal arbejdsgiverne sende en betalingsdag meddelelse på mindst to steder i virksomheden, hvor medarbejdere nemt kan læse meddelelsen, når de ankommer eller afgår.
Meddelelser til de enkelte ansatte
Statlige arbejdslove kan kræve, at arbejdsgiverne giver skriftlige meddelelser til hver ny leje, der omfatter løntrin, arbejdstid og faste betalingsdage. Som et eksempel skal alle arbejdsgivere i staten New York give nye hermed skriftlig meddelelse om løntrin, betalingsmetode, såsom timeløn eller ugentlig, firmaets juridiske navn, fradrag, telefonnummer og adresse på virksomhedens hjem kontor og den faste løndag. Efter ansættelse skal arbejdsgiveren videregive bekendtgørelsen igen til hver medarbejder årligt inden 1. februar. Ansattes dato og underskrive meddelelserne, og arbejdsgiveren og medarbejderen modtager hver en kopi.
Ændringer til Regular Payday
Nogle stater kræver ikke, at arbejdsgiverne sender en betalingsdag meddelelse eller udsteder skriftlig meddelelse til nye hyringer. De kan dog kræve en betalingsdag meddelelse, hvis betalingsdagen ændres. For eksempel kræver staten Vermont ikke, at arbejdsgiverne skal indgive en payday notice, da de nationale arbejdslove fastsætter, at alle arbejdsgivere betaler ugebasis. En arbejdsgiver kan dog vælge at betale sine medarbejdere hver anden uge eller to gange om måneden, men kun hvis han udsteder en skriftlig betalingsdag meddelelse til alle berørte medarbejdere.
Loven afhænger af antal ansatte
I nogle stater skal kun de arbejdsgivere med mere end et bestemt antal ansatte overholde loven om udbetaling af betalingsdag. For eksempel er der i South Carolina ingen krav om arbejdsgiveren har fire eller færre medarbejdere. Hvis han har fem eller flere, skal han give hver ny leje skriftlig meddelelse om datoen og betalingsstedet.
