Effektiv teamkommunikation bidrager generelt til stærkere præstationer, samhørighed og moral. Men en række udfordringer og begrænsninger inden for teamkommunikationskonstruktionen hæmmer optimeret interaktion.
Inter-kontor og geografisk afstand
På trods af evnen til elektronisk teknologi og virtuelle arbejdsområder er teamkommunikation ikke så effektiv, når arbejderne spredes, ifølge Forbes. I en kontorbygning har medarbejdere i forskellige afdelingsafdelinger på en etage eller på forskellige etager i vejen for deres naturlige tilbøjelighed til at engagere sig i ansigt til ansigt interaktion. E-mail er nyttigt til bestemte formål, men det mister sammenhængen mellem effektive ansigt til ansigt samtaler. Virtuelle arbejdshold bestående af mennesker spredt over hele kloden er endnu mere udfordrende at styre. Marketing medarbejdere på forskellige hovedkvarterer kan samarbejde gennem en virtuel kontorplatform, hvilket er bedre end ingenting. Imidlertid, det fjerner fordelene ved tætte, intime forhold og samhørighed.
Team Konflikter
En yderst udfordrende hindring for effektiv teamkommunikation er konflikt, hvilket Mind Tools foreslår, er uundgåeligt med langsigtede hold. Et primært formål med arbejde-team kommunikation er idégenerering og diskussion. Udfordringen er det folk bliver sommetider personlige, når deres ideer ikke værdiansættes eller når en anden medarbejder debatterer deres fordele. Opvarmede samtaler kan producere putdowns og negativ spænding, hvilket sætter meget pres på en manager for at løse konflikter og holde kommunikationen produktiv. Retreats og konfliktløsning coaching er strategier for at hjælpe medarbejderne med at forbedre deres egen evne til at arbejde gennem dissension.
Tid og ressourceallokeringer
En naturlig ulempe ved en holdbaseret forretningsstruktur er det det tager længere tid at træffe beslutninger. Selv dannelse og udvikling af arbejdshold er en proces, der tager lang tid. Målet er at inspirere flere og bedre ideer og beslutninger med samarbejde, men flere stemmer tager længere tid at spille end en person, der tænker og handler. Der er også omkostninger forbundet med at danne og styre effektive arbejdshold. Virksomheder kan investere i tilbagetrækninger, træning, team-building workshops og kontor ressourcer til at støtte effektive teams.
Mangel på klart lederskab
Effektiv teamkommunikation er afhængig af stærkt formelt eller uformelt lederskab. I nogle tilfælde forlader virksomheder eller forretningsenheder arbejdshold permanent eller midlertidigt uden en formel leder eller teamleder. Selvom det ikke er givet, kan mangel på en vejledende hånd eller gå til autoritetsfigur bidrage til forkert og ikke-direkte kommunikation. Selv når en holdleder er på plads, kan en mangel på vision, retning og motivation fra den pågældende give mulighed for den samme begrænsede kommunikation.
Tips
-
De fire konventionelle faser af holdudvikling danner, stormer, normerer og overholder. Coaching medarbejdere gennem de tidlige stadier af building rapport og arbejder gennem spændinger er afgørende for succes.
