Aktionærer kan yde to typer finansiering til et selskab: kapitalandele og lån. En kapitalinvestering øger antallet af ejede aktier og aktionærens ejerandel. Et lån foretaget til selskabet af en aktionær behandles som en almindelig kreditor transaktion. Parterne bør underskrive en låneaftale, der angiver vilkårene for tilbagebetaling af lån. Udlånsaktionæren vil have en kapitalkonto og en lånekonto på selskabets bøger. Hvis selskabet skulle opløses, ville aktionærens lån først betales med andre kreditorer, før ejerne ville modtage en fordeling.
Indkald et møde i bestyrelsen. Beslutninger, som påvirker placeringen af en aktionær i selskabet mod resten, bør kontrolleres af bestyrelsen for at løse interessekonflikter. Selv om lån til aktieselskabet er fælles og ikke nødvendigvis påvirker andre ejers aktiepositioner, kan lånets tilbagebetalingsvilkår betragtes som overskydende berigelse, hvis den ikke er struktureret korrekt. Fuldt diskutere forgreningerne i at tillade lån fra aktionærerne. Etablere procedurer, lånevilkår og grænser.
Stemme for at give selskabet mulighed for at acceptere lån fra aktionærerne. Større beslutninger fra bestyrelsen skal træffes med en flertalsafgørelse til fordel for, i overensstemmelse med selskabets vedtægter. Har bestyrelsens sekretær rekord diskussionen og resultatet af afstemningen i mødemøderne.
Klargør en beslutning og tilføj den til mødemøderne. En beslutning er et skriftligt afsnit, der minder om bestyrelsens beslutning. Det skal underskrives af bestyrelsesformanden.
Gennemfør en låneaftale mellem aktionæren og selskabet. Det er ikke obligatorisk at sætte vilkårene for lånet i en skriftlig aftale, men det er tilrådeligt. En skriftlig aftale udgør et papirspor, hvis selskabet opløses, går konkurs, revideres eller ender i retten. Aftalens format kan være et rimeligt udtryk for parternes navne, lånebetingelserne og relevante underskrifter.
Tilføj beslutningen, mødet minutter og en kopi af låneaftalen til virksomhedens rekordbog. Et selskab er pålagt ved lov at opbevare tilstrækkelige regnskaber for at give aktionærerne og Internal Revenue Service mulighed for at bestemme indkomstkilder og forpligtelser. Selv om en aktionær er en insider, skal lånene dokumenteres tilstrækkeligt for at forhindre udseende af en interessekonflikt.
