En joblederbeskrivelse er en afgørende del i virksomhedernes effektivitet. En driftsleder er en nøgleudlejning for en lille virksomhed eller et stort firma, da det vil være driftslederens job at overvåge generel effektivitet og effektivitet, der potentielt kan spare eller tjene millioner årligt. Som følge heraf skal jobbeskrivelsen være omhyggeligt detaljeret og tydelig angiver alle ansvarsområder og forventninger. Dette vil sikre, at du tiltrækker den bedste kandidat.
Skitsere de grundlæggende kategorier. Disse omfatter en præcis titel, specifikke handlinger til at administrere, primære opgaver, ansættelsesvilkår og kvalifikationer.
Reflektere en præcis jobtitel. "Operations manager" er kun korrekt, hvis personen vil overvåge alle operationer uden undtagelse. Normalt har virksomheden dog særlige storskala operationer i tankerne. I så fald afspejler det i titlen. Titler som "leder af markedsføringsoperationer" eller "leder af samlebåndsoperationer" er meget mere specifikke og beskrivende.
Gør klar driftsledelsens autoritetsniveau. Dette bør omfatte direktørens direkte vejleder og underordnede. Denne klarhed kan medvirke til at undgå fremtidige torvkonflikter, når de er klart defineret og formidlet tidligt.
Definer primære opgaver. Brug aktive verb, ikke passive, for at give driftslederens autoritet mere kraft og funktion. I stedet for den passive "Alle annonceringsaktiviteter vil blive overvåget af," siger det i aktiv stemme. "Operationslederen vil overvåge og lede alle annonceringsaktiviteter for at øge effektiviteten og effektiviteten af reklameindsatser og midler." Operationschefer handler typisk med de fleste dage daglige operationer, herunder produktions- og produktionssystemer, hel planteforvaltning, vedligeholdelse af styringsudstyr, produktion og kvalitetskontrol, der danner strategiske produktionspolitikker, analysesystemer, produktivitetsanalyse og omkostningsstyring og ressourcer / materialeplanlægning.
Afled de kvalifikationer, du vil liste fra kendte opgaver. Generelt har en operationsleder brug for stærke ledelsesmæssige færdigheder, høje niveauer af naturlige og forsætlige organisatoriske evner, konflikthåndteringsoplevelse, budgettering og forretningsuddannelse, kendskab til de tekniske / fysiske aspekter af virksomhedens arbejde og betydelig erfaring inden for området.
Indtast input på jobbeskrivelsen fra flere vigtige organisatoriske ledere. En dårligt skrevet jobbeskrivelse for enhver stilling, herunder driftsleder, kan signalere til kandidater, at stillingen er mindre end ideel til dem. Desuden vil indbydende input vogte mod fremtidig konflikt, hvis driftslederen indskrænker hinandens turf, når han udfører jobbet.
Tips
-
Kontakt partnerorganisationer med lignende stillinger og bede om en kopi af deres jobbeskrivelse. Har firma advokaten også gennemgå og give input, da beskrivelsen kan fungere som en juridisk kontrakt.
