En forretningsplan for forretningsadministration hjælper med at styre en organisations fremtid. Det er grundlaget for alle fremtidige beslutninger, der påvirker alt fra budgetter til strategiske forretningsmål og opfyldelse af virksomhedens centrale mission. Et operationelt strategiprojekt definerer en organisations formål og holder ledelsen ansvarlig for koncernens interessenter, fra frivillige og investorer til medarbejdere og kunder.
Indstil mål for ledelsen at opnå. Mål skal omfatte virksomhedens mission og værdier. Brug projektperioden klogt og lav kort- og langsigtede mål, mens du har samlet projektgruppen. Indstil en-, fem- og 10-årig mål. Ofte resulterer strategisk planlægning af forretningsaktiviteterne i en mission statement, som kan bruges af gruppen.
Vurdere den nuværende driftsstruktur. Inkluder finansielle tal som salgsresultater eller antallet af klienter, der serveres. Kig på ledelsesstruktur, ansættelsespraksis, ledelses- og personaletilfredshedsfigurer og vurderinger af jobpræstationer. Udfør en intern revision af ressourcer, herunder teknologi og andet udstyr. Undersøg industristandarderne og sammenlign din virksomhed med de operationelle strukturer i lignende forretningsmodeller. Undersøg og analyser kundefeedback for at finde ud af, hvad der virker, og hvad der ikke virker ud fra deres perspektiver.
Angiv de roller, som hver afdeling og leder spiller for at nå de forretningsmæssige operationelle mål, der er defineret i strategiprojektet. Udvikle tidslinjer, når træning gives, for eksempel. Definer målene for medarbejderretention og kundetilfredshedsgrader, med forventninger til datoer og tal stavet ud.
Opret processer til evaluering og gennemgang af de strategiske initiativer i planlægningsfaserne. Udnævner en leder eller revisor til at kontrollere, at ledelsen overholder operative krav. Sammenlign resultater med de evalueringer, du har samlet under planlægningsprocessen for at kontrollere forbedringer. Byg i en proces for at foretage ændringer i den endelige plan, når det er nødvendigt, hvis det vurderes, at visse planer ikke virker som forudsagt.
Tips
-
Medtag ledere i planlægningsprocessen. Strategiske planlæggere forstår ikke den daglige ledelse af virksomheden såvel som ledere gør, og forlader ofte ledere ud af strategisessionerne. Indgangen fra ledere i strategisk planlægningsprojekt kan give uvurderlig information, der fører til en mere vellykket implementering af planerne.
Advarsel
Forvent problemer og opbygge potentielle vejspærringer og udfordringer i din endelige operationelle strategi, så du også kan skabe løsninger under planlægningsprocessen. Selvom du ikke kan forudse alle markedsændringer, der kan påvirke dine driftsprocesser, er der forhindringer, som du måske har oplevet tidligere eller har set andre virksomheder igennem, der muligvis kunne påvirke din forretningsmodel. Identificere og planlægge for disse potentielle problemer.
