Det er ikke svært at administrere tid, selvom det kan synes svært at finde den tid, du skal gøre alt. Overvej at lave nogle få vigtige ting i stedet for at forsøge at gøre alt ved at bruge tidshåndteringstips, f.eks. Skrive ting ned, prioritere opgaver, gennemgå aftaler, blokere tid for at få tingene færdige og forblive fleksible i dine planer.
Elementer du skal bruge
-
Opgaveliste
-
Aftale kalender
-
Blyant
Skriv ned alt, hvad du skal gøre. Mange af dem, der styrer deres tid, holder sig godt til at lave en "at-gøre" -liste, der gør det muligt at afklare handlinger, arbejdsopgaver, projektaktiviteter og ideer. Opbevar listen over opgaver på en bekvem placering, f.eks. En notesbog, en planlægger eller en personlig digital assistent (PDA).
Gennemgå dine opgaver og prioritere emnerne på samme tid hver dag. Dette kan ske om morgenen den dato, du planlægger at arbejde på genstanden eller om aftenen dagen før. Bestem prioriteter for hvert element.
Se på din liste over udnævnelser til i dag. Planlæg det, du har brug for til vigtige aftaler, så du vil have alt klart, før aftalens start begynder. Sørg for at medtage papir og pen til at tage noter eller skrive ned handlinger. Bestem hvad du skal gøre ved aftaler, du ikke kan beholde, f.eks. Afbryde en frokostdato eller sende en erstatning til et møde.
Planlægge blokke af tid i din dag for at arbejde på din opgaveliste. Planlæg højt prioriterede emner i højeste tid, når du typisk er mest opmærksomme og opmærksomme. Derefter planlægge de mellemliggende prioriterede emner i den resterende tid eller efter aftaler. Når det er muligt, planlægge lignende genstande og ærinder på samme tid. For eksempel planlægge at foretage alle udgående opkald i samme time eller læse og svare på e-mails i løbet af to små blokke hver dag. At koncentrere tiden brugt i telefonen eller med e-mail, reducerer faktisk de afbrydelser, de normalt forårsager, når de arbejder på andre nøgleelementer, der er blevet blokeret for dine perioder.
Tillad fleksibilitet i din tidsplan. Med andre ord, planlæg ikke dig selv. I en otte timers periode bør du kun planlægge i seks timers mellemlang og høj prioriteret arbejde og aftaler. På den måde bliver din plan ikke stærkt forstyrret, hvis en nødsituation eller krisesituation kommer op, som du skal håndtere. Hvis lidt kommer op under fleksietiden, kan du arbejde på et emne på din opgaveliste, adressere en opgave, der ikke var en del af den oprindelige plan eller give dig selv et par minutter nedetid for at slappe af og reducere stress eller tænk kreativt
