Hvis du vil lykkes og vinde et bud, bud eller forslag til en kommerciel klippekontrakt, skal dit bud slå dem fra konkurrenter. Det er ikke nødvendigvis det billigste bud, der vinder, men det bud, der tilbyder den bedste kvalitet af service og værdi for pengene. Før du skriver dit bud, skal du være sikker på at du kan opfylde kravene i kontrakten og opfylde klippekravene konsekvent og effektivt. Forberedelse er nøglen; fastlægge fristen for bud og arbejde metodisk for at forberede og indsende din budpakke rettidigt.
Læs budinvitation og budgivningskriterier grundigt. Sørg for, at du er berettiget til at byde, at du kan levere alle de krævede oplysninger, og at du ved specifikt, hvilke slåningstjenester der kræves.
Besøg webstedet, se de områder, der skal klippes og identificer hvilket udstyr der er nødvendigt for at fuldføre jobbet. Hvis det område, der skal klippes, er omfattende og kræver mere omfattende udstyr end i øjeblikket, skal du beregne omkostningerne ved udstyret og omkostningseffektiviteten ved at indgå en sådan kontrakt.
Forskning konkurrenter, deres gebyrer og de tjenester, de yder. Bestem, om du kan tilbyde lignende tjenester til en bedre pris. Desuden forsøger du at tænke på ekstra værdi for pengene tjenester, du kan tilbyde at forbedre dit bud, såsom sæsonbestemt befrugtning af græsplæner, ukrudt, raking blade og andre landskabspleje opgaver.
Skriv et kort brevet, hvor du opsummerer, hvorfor du byder på, hvad du byder på og dine kvalifikationer og legitimationsoplysninger som landskabsskærende entreprenør.
Skriv dit budforslag, der adresserer ethvert krav til budindkaldelsen. Vær kortfattet og specifik. Disse omfatter generelt hvordan du skal klippe græsset, hvilket udstyr du har til din rådighed, hyppigheden af klippetjenesterne, dine færdigheder, din erfaring, din forsikringsdækning og forståelse af passiver, din prisstruktur og hvilke fordele virksomheden kommer fra vælge dig.
Lav en tjekliste over alt, hvad der kræves for buddet, og saml din budpakke sammen. Medtag alle de ønskede beviser. Dette kan omfatte forretningslicenser og kundetilkendegivelser og referencer. Udfyld alle nødvendige formularer fuldt ud.
