Ved brug af periodiseringskonti i din virksomhed skal udstedelsen af udskudte og påløbne omkostninger behandles. Begge koncepter forsøger at matche udgifter til deres relaterede indtægter og rapportere dem begge i samme periode. Ved anvendelse af kontobasis for regnskabsmæssig behandling registreres alle udgifter, når penge skifter hænder, ikke når omkostningerne afholdes, så der ikke er udskudte eller påløbne udgifter, som de skal regne med.
Alment accepterede bogføringsprincipper
Generelt accepterede regnskabsprincipper (GAAP) er en samling af regler til måling, værdiansættelse og regnskabsmæssig behandling af finansielle transaktioner i et selskab. Disse standardiserede regler tillader virksomheder at blive sammenlignet med hinanden og evalueret på samme grundlag. Et af de vigtigste underliggende lokaler i GAAP er matching af indtægter og omkostninger i den afholdte periode. Hvis du for eksempel er producent, og din virksomhed bruger pengeopgørelse i år, men ikke sælger det indtil næste år, vil dit nuværende årsregnskab vise stor omkostning, og næste års vilje viser en stor indkomst. Matchning vil skubbe (eller udsætte) udgiften, indtil produktet sælger og har indtægter, der svarer til det. Hævede omkostninger er de der tilhører det indeværende år, men er endnu ikke påløbet.
Periodeudgifter
Periodeudgifter er dem, der tilhører i den nuværende periode, og er aldrig påløbet eller udskudt. De er ikke relateret til specifikke operationer, men i stedet for hele operationen. Eksempler på periodeudgifter omfatter reklame, marketing, salg og administrationsløn og leje. Periodeomkostninger udgiftsføres, når de afholdes, fordi de ikke kan spores til et bestemt produkt eller en tjenesteydelse.
Udskudte udgifter
Udskudte udgifter er dem, der allerede er betalt, men mere korrekt tilhører en fremtidig periode. Uden udsættelse vil disse omkostninger blive indregnet i resultatopgørelsen og ville reducere nettoresultatet i indeværende periode. Udskyder dem tager dem uden omkostninger og skaber et aktiv i balancen. Denne type udgift repræsenterer et aktiv, fordi pengene allerede er brugt, og der vil være en fordel for virksomheden i fremtiden. Når ydelsen er realiseret, tages den ud af aktiver og igen omkostningsføres. Eksempler på udskudte omkostninger omfatter forudbetalt husleje, årlige forsikringspræmier og låneforhandlingsgebyrer.
Påløbne udgifter
Periodiserede omkostninger er modsatte af udskudte omkostninger. De er udgifter, der tilhører den nuværende periode, men er endnu ikke faktureret til virksomheden. Fordi de relaterede indtægter indregnes i den nuværende periode, skal disse omkostninger også fremføres. Dette gøres ved at estimere udgiftsbeløbet og optage det i den aktuelle periode. Et udligningsansvar indregnes i balancen, der forsvinder, når udgiften er betalt. Eksempler på påløbne omkostninger omfatter regnskabs- og skat afgifter for årsskiftet arbejde og forsyningsselskaber.
