Leje er en fælles udgift for en virksomhed. Der er forskellige måder at leje kan beregnes afhængigt af opsætningen. I nogle tilfælde vil en virksomhed have en aftale med en udlejer om udskudt leje, ofte fordi udlejer tilbød en eller flere frie måneder i lejers tidlige lejemål. Du kan se dette på virksomhedens balance som "udskudt lejeansvar", hvilket er simpelthen, hvordan revisor fordelte betalingerne i løbet af en bestemt periode for at gøre budgettet nemmere.
Hvad er udskudt lejebeløb?
Hvis du underskriver en lejekontrakt på en lejlighed, og den første måned er gratis, vil du simpelthen nyde en måned uden at betale leje. Men det er ikke så nemt for en virksomhed, især hvis den gratis leje forlænges over flere måneder. Virksomhederne har brug for at vise månedlige driftsomkostninger af forskellige årsager. For at gøre det nemmere bruger revisorer noget, der kaldes udskudt lejeansvar, hvor de tager et helt års leje og fordeler det med 12 for at komme med en månedlig lejebetaling for balancen.
Revisorer vil undertiden henvise til denne type regnskabspraksis som lineær regnskab, hvilket simpelthen betyder, at lejeudgiften udjævnes over leasingbetingelserne. Et lignende koncept gælder for budgetregningen, som forsyningsvirksomheder tilbyder deres kunder. I stedet for at have en regning, der svinger fra måned til måned, kan du vælge at få din regning anslået og gennemsnitlig i løbet af et år. Dette gør det lettere at nå dit månedlige husstandsbudget, da du ved, hvor meget der kommer til din el- eller vandregning hver måned. Det samme princip gælder for virksomhedsbudgettering.
Udskudt leje og ujævn betalinger
Denne form for regnskab kan også anvendes, hvis en virksomhed beskæftiger sig med ulige månedlige betalinger. Du kan f.eks. Få rabat fra udlejeren i december for at tage højde for de mange dage, hvor dit kontor lukkes for ferien. Hvis din virksomhed skal fravige pladsen i en periode på grund af byggeri eller bygningsskade, kan din udlejer afstå fra din leje i denne periode, hvilket tvinger dig til at beregne dit budget for året.
Skjulte udgifter kan også gøre rentebetalinger ujævne, såvel som uforudsigelige. Desværre kan dette gøre budgettet det rigtige beløb til leje kompliceret, da udgifter som bygningsvedligeholdelsesgebyrer kan svinge over tid. Derfor kan en virksomhed afrunde dette tal for at sikre, at budgettet indeholder yderligere gebyrer, der opstår fra en måned til den næste.
Leje øges over tid
Du kan have en lejekontrakt, hvor du ved i forvejen, at lejen vil stige med et vist beløb. Det første år kan indstilles til en sats, for eksempel en stigning på 5 procent, når du når udgangen af det pågældende udtryk. Hvis dog din lejekontrakt løber fra 1. august til 31. juli, men dit regnskabsår er 1. januar til 31. december, vil du beskæftige dig med fem måneders højere leje, hvilket skaber en forskel. Ligesom du ville, hvis du havde modtaget gratis måneder i starten af din lejekontrakt, skal du beregne den månedlige husleje baseret på summen af hele års lejebetalinger. Det betyder i begyndelsen af hvert år, at du skal nøje gennemse din lejekontrakt for at identificere eventuelle forhøjelser, der kan træde i kraft i løbet af det pågældende år, og budgetér derefter dine månedlige betalinger i overensstemmelse hermed.
Hvorfor virksomheder bruger udskudt lejebeløb
Et virksomhedsbudget viser sine bestræbelser på at forblive så cash-positive som muligt i løbet af året. Balancen vil vise aktiver - alt hvad virksomheden ejer fra sine kontanter til udstyr og lager - samt forpligtelser, der omfatter de mange udgifter, som en virksomhed opstår i forbindelse med forretningen. Målet for enhver virksomhed er at vise, at dets aktiver er stærke nok til at opveje de mange passiver, som det naturligt vil tilfalde, når det vokser.
Når lejen svinger fra en måned til den næste, kan det være svært at præcist afgøre, hvad en virksomheds månedlige forpligtelser rent faktisk er. Aften ud gør tingene mere forudsigelige. Måske endda mere fordelagtigt er, at virksomhederne ved udlejning af leje kan udnytte de udskudninger, de får gennem året. Så hvis en virksomhed betaler $ 1.000 om måneden, men får tre gratis måneder i starten, kan virksomheden trække $ 3.000 fra det samlede beløb og derefter opdele det i løbet af det første år. Dette viser et månedligt ansvar for leje, der er betydeligt lavere end det ville have været uden denne rabat. En virksomhed, der søger finansiering eller yder finansiel støtte til aktionærerne, kan komme ud mere positivt takket være denne billigere månedlige omkostninger.
Hvad er den udskudte huslejeberegning?
Beregning af udskudt husleje kræver en ret ligetil formel, der kan anvendes hvert år. Når du bestemmer næste års budget, skal du blot regne med alle omkostninger, der er relateret til leje i alle tolv måneder. Hvis din leasing agent ikke indpakker alle ekstra gebyrer til en klump leje betaling, tilføj dem også. Hvis du har en netto-leasingkontrakt, hvor du betaler husleje, ejendomsskatter og forsikringspræmier, skal du tilføje alle disse skatter og præmier i dine årlige betalinger. Så hvis du betaler $ 1.000 om måneden for leje og $ 200 om måneden for skat og forsikring, multiplicere $ 1200 med 12 for at få dine årlige leje betalinger på $ 14.400. Hvis din udlejer imidlertid har tilbudt tre måneders leje fri som indflydelse, trækker $ 3.000 fra det samlede beløb til $ 11.400, divider derefter tallet med 12, hvilket bringer dine månedlige leje-, forsikrings- og ejendomsskat til $ 950, en bemærkelsesværdig reduktion fra den oprindelige $ 1.200 om måneden.
Hvordan Udskudt Leje Works
Når leje afkaldes for en indledende periode efter indflytning, vil dit regnskabsteam behandle det som en kredit for bogføring. Så hvis du flytter ind den 1. august og din husleje er gratis indtil 1. december, opretter dine revisorer i det væsentlige en ansvarskonto og behandler den ubetalte husleje som kredit på den pågældende konto. Når 1. december ankommer, og du er ansvarlig for det fulde beløb, vil en del af den ubetalte leje blive anvendt sammen med de penge, du har beregnet, at du betaler efter rabatten.
Hvis din månedlige husleje er $ 1000, og leje for de første tre måneder er gratis, er din leje $ 12.000 for året, men trækker $ 3.000, da de første tre måneder er gratis. Din beregning siger, at du betaler $ 12.000 mindre $ 3.000 eller $ 9.000, som divideret med 12 er kun $ 750 per måned. Men din udlejer forventer $ 1000, ikke $ 750, så den ekstra $ 250 vil komme fra den ansvarskonto, din bogholder oprettede tilbage den 1. august. Du tager $ 250 fra den konto hver måned i tre måneder, og derefter begynder at betale hele $ 1.000 ud af dit almindelige budget.
Brutto leasingaftaler med fuld service
Fluktuationer kan faktisk undgås på den måde, leasingaftalen forhandles på. Den mest populære leasing type er fuld service brutto leasing, også kaldet ændret brutto eller modificeret netto. Med denne type lejemål opdele lejeren og lejeren driftsomkostningerne, som derefter bundtes i den månedlige lejepris. Dette gør det lettere at tegne leje i løbet af leasingperioden, da det ikke vil gå op eller ned, da omkostningerne ændres. Du skal stadig regne med udskudt husleje, hvis du får en gratis måned eller to i starten af din lejekontrakt, men når du er låst i en lejekontrakt, kan du regne med den månedlige udgift, indtil den slutningen af sigtet, når beløbet kan øges, hvis din udlejer vælger.
En ulempe ved en fuld service brutto leasing er, at hvis driftsomkostningerne er lavere end oprindeligt beregnet, vil du ikke få en reduktion fra din husleje for det. Medmindre din leasing agent er særlig generøs, vil du sandsynligvis ikke engang se et fald i din husleje, når du når udgangen af din lejekontrakt. På plus side, hvis omkostningerne pludselig stiger i løbet af året, vil det beløb du betaler ikke gå op. Men det er sandsynligt, at din udlejer vil se på, hvad du har betalt og øge beløbet, når lejeperioden er op.
Regnskab for kortsigtet og langsigtet udskudt leje
At tilføje endnu et niveau til dette er det faktum, at udlejningsudskud kan klassificeres som enten kort eller lang sigt. I nogle tilfælde fordeler revisorer lejebetalinger til løbende og ikke-løbende udgifter, da ikke-løbende lejebeløb ikke vil blive anvendt inden for den pågældende budgetperiode. Med andre ord, hvad du betaler næste år er næste års problem og dermed klassificeret som en langsigtet udgift. På grund af dette vil du ikke medtage næste års femårige lejestigning, når du laver dette års budget, selvom du ved, at det kommer. I stedet opdele lejebetalingerne over 12 måneder udelukkende baseret på, hvad du betaler for budgettet.
Beskæftiger sig med stigende priser
Det bedste ved at overvåge lejebetalingerne på din balance er, at du holder øje med udgifterne. Grundårsudgifter kan nemt narre dig, da de fleste lejemål er fastsat til en bestemt pris for det første år for at se om det dækker alt. Det er ikke usædvanligt, at lejere ser leje til kommerciel rumforhøjelse i år 2, der udelukkende er baseret på det faktum, at første års driftsomkostninger var højere end oprindeligt planlagt.
Hvis du bemærker, at din virksomheds leje stiger betydeligt med din andenårige lejekontrakt, skal du bede din udlejer om at vise dig en kopi af disse driftsudgifter. Fortrinsvis får du en oversigt over alt, hvad du betaler månedligt inden for denne lejebetaling. Du er altid fri til at tage dit kontor andetsteds, men at flytte kan være dyrt. Af den grund vil det være til fordel for dig at diskutere med udlejer muligheden for at forhandle om stigningen, så du får stadig en god sats.
Udskudt leje og erhvervelser
På et tidspunkt i en virksomheds liv kan et andet firma lave et købsbud. Hvis tilbuddet accepteres, vil regnskabsholdet i det overtagende selskab ønske finansiering, da køberen påtager sig alle aktiver og passiver i det selskab, den erhverver. Når det sker, kan udskudte lejebeløb på balancen komplicere ting, især hvis lejebetingelserne betyder, at lejen vil stige i senere måneder. Hvis denne stigning lægger lejen over markedsrenten, har den overtagende virksomhed en forpligtelse på hænderne.
Når en sådan forpligtelse fremgår af budgettet, har et overtagende selskab en beslutning om at gøre, hvilket ofte styres af regnskabsrådets råd. I dette tilfælde kan det være en fordel at flytte kontorer til en ny placering, selv om det vil koste penge at flytte. Den bedste ting at gøre er at bestemme fair markedsrente og lave en omkostnings sammenligning, og præsenter derefter oplysningerne til de relevante parter.
