Ulykker kan forekomme på næsten ethvert sted: læringsinstitutioner, arbejdssteder som kontorer eller underholdningssteder. Både enkeltpersoner og virksomheder har pligt til at rapportere enhver ulykke, de måtte have lidt under disse steder, og i de fleste tilfælde vil virksomheder eller institutioner have udarbejdet en liste over procedurer, der er tilgængelige for alle ansatte, som regulerer rapporteringen af ulykker og hvordan disse skal undersøges.
Efterforskning
En ulykke på en arbejdsplads eller et sted kunne ske af mange grunde, og på tidspunktet for hændelsen kunne den faktor eller flere faktorer, der forårsagede ulykken, ikke være umiddelbart tydelig. Rapportering af en ulykke muliggør en undersøgelse, der finder sted i årsagen til ulykken. Formålet med denne undersøgelse er at finde ud af årsagen til ulykken. Som beskrevet af HR Direct-webstedet vil der tages hensyn til de miljømæssige faktorer og forhold, der er til stede på ulykkesiden, hvilket gør det muligt for efterforskere at opdage eventuelle underliggende problemer.
Lov
I mange lande er arbejdspladser, bygninger og andre steder omfattet af love, som sikrer, at virksomheden opererer på en sikker måde. I tilfælde af en ulykke vil virksomheder have visse procedurer, der skal følges for at undgå at bryde disse love Det er sandsynligt, at virksomheder som led i disse procedurer skal erklære en ulykke efter at det er sket og derefter undersøge efter behov. Som anført af HR Direct-webstedet risikerer virksomhederne at blive ramt af en retssag eller underkastes en tilsynsorgan ved at følge disse procedurer. For eksempel i USA kan et firma undersøges af Arbejds- og Sundhedsvæsenet.
Kortsigtede fordele
Årsagen til en ulykke kan stadig udgøre en øjeblikkelig trussel mod andre medarbejdere eller besøgende i området, og det er derfor vigtigt, at de ansvarlige bliver gjort opmærksom på risici hurtigst muligt.
Langtidsfordele
Når ulykker rapporteres, så snart de opstår, bliver virksomheder opmærksom på, hvilke sundheds- og sikkerhedsprocedurer der arbejder, og som ikke er. Ethvert farligt udstyr kan repareres eller fjernes, og områder, der er usikre, kan undersøges og potentielt placeres uden grænser. I sidste ende giver rapporteringsulykker mulighed for et sikrere miljø for medarbejdere og medlemmer af offentligheden.
Trusler
På den anden side, hvis en ulykke går urapporteret, er der altid chancen for, at en ulykke af den type kunne ske igen, som påpeget af Sussex Universitets hjemmeside. For eksempel, hvis et stykke maskineri eller andet udstyr forårsager en mindre ulykke, er dette udstyr klart usikkert. At tillade en meget mindre hændelse at gå urapporteret betyder, at de nødvendige foranstaltninger ikke vil blive truffet for at gøre det pågældende udstyr sikkert eller at få det udskiftet, og derfor kan en meget værre ulykke komme til skade for en fremtidig bruger af udstyret.
