Virksomheder, der opretholder lagerbeholdningsbeholdningssystemer til at styre lagerbeholdningerne i lageret såvel som i anlægget. Sådanne virksomheder skal beslutte mellem brug af periodesystemer og evigt oplagringssystemer. Med begge systemer skal virksomheden stadig tage en fysisk opgørelse mindst en gang om året. En fysisk opgørelse giver et par fordele for forvaltningen af virksomheden.
Inventory Systems
Beholdningssystemer opfylder behovene hos en virksomhed ved at give oplysninger om lagermængder og dollarværdier. Mange opgørelsessystemer giver oplysninger om lagerets specifikke lagerplacering og mængden af den pågældende placering. Anlægsarbejdere og ledere bruger disse oplysninger til at finde specifikke varer til forsendelse til kunder eller for at afgøre, om virksomheden skal ombestille en bestemt varepost, fordi den tilgængelige varebeholdning er faldet. Beholdningssystemer giver også oplysninger til regnskabsafdelingen vedrørende den samlede beholdningsværdi, der ejes af virksomheden.
Perpetual Inventory
Et evigt opgørelsessystem opdateres hver gang lageret modtager beholdning fra leverandører såvel som hver gang lagerbeholdningen opgøres til en kunde. Det evige opgørelsessystem leverer lagerbalancen til enhver tid. Denne balance opdateres løbende. Mange virksomheder bruger scannere og stregkoder til nemt at registrere ændringer i lagerbeholdninger. Disse virksomheder scanner lagerbeholdninger, når de sendes eller modtages, hvilket automatisk opdaterer balancen i opgørelsessystemet.
Fysisk opgørelse
En fysisk fortegnelse består i manuelt at tælle hvert lagerobjekt og sammenligne det med den mængde, der er registreret i opgørelsessystemet. Nogle virksomheder adskiller medarbejdere i to grupper, idet en gruppe tæller hvert element, og den anden gruppe fortæller hvert element. Dette gør det muligt for virksomheden at sammenligne de to tæller med den mængde, der er registreret i systemet, og identificere potentielle lagerproblemer. Et fysisk lagerantal giver virksomheden mulighed for korrekt at bestemme lagermængder, identificere nødvendige lagerreguleringer og undersøge afvigelser.
Lagerregulering
Nogle gange opdager virksomhederne uoverensstemmelser mellem de faktiske mængder i opgørelsen og den registrerede varebeholdning. Når dette sker, registrerer virksomheden en lagerregulering for at rette opgørelsesbalancen i systemet. Justeringskvoterne stammer fra at sammenligne den faktiske mængde til systemmængden. Formålet med lagerreguleringen er at gøre opgørelsessystemet lig med den faktiske beholdning, der ejes af virksomheden.
Opgørelse Variance
Efter at have udført en fysisk opgørelse undersøger et firma mængden afvigelser, der er fundet for at bestemme årsagen til afvigelserne. Afvigelser opstår typisk som følge af medarbejderfejl, tyveri eller ødelæggelse.
