Arbejdsanalyse og jobdesign blev introduceret i 1911 af Frederick W. Taylor i sin bog "Scientific Management" og er blevet en integreret del af menneskelige ressourcer. Med den konstant skiftende karakter af arbejdet har mange forskere hævdet, at arbejdsanalyse og jobdesign ikke længere er relevante. Men selv med løbende ændringer er de stadig vigtige for rekruttering og ansættelse, medarbejdernes præstationer, produktivitetsstyring og overholdelse af arbejdsret.
Arbejdsanalyse
Arbejdsanalyse driver mange aspekter af forretningsaktiviteter. Det identificerer de forskellige elementer i arbejdet og den viden, færdigheder og evner, medarbejderne skal have for at kunne udføre de nødvendige opgaver. Arbejdsanalyse identificerer også slutresultatet af arbejdsprocessen og hvordan en bestemt arbejdsfunktion passer til andre funktioner og operationer i organisationen.
Job Design
Job design er drevet af arbejdsanalyse. På baggrund af de oplysninger, der er indsamlet i arbejdsanalysen, kan arbejdsopgaver struktureres for at konsolidere relaterede opgaver og færdigheder og at identificere og undgå afskedigelser. Job kan udformes ud fra arbejdsfunktioner, teknikker, materialer, produkter, tjenester, emner, arbejdstagerbehov og fysiske krav til jobbet. Jobdesign grupperer også relaterede funktioner, hvilket fører til øget produktivitet. Det hjælper med at opstille præstationskriterier og kan bruges til at udvikle effektive og effektive arbejdsprocesser.
Medarbejderstyring
Arbejdsanalyse og jobdesign har vigtige roller i medarbejderstyring, der begynder med udvælgelse og rekruttering. Arbejdsanalyse og jobdesign identificere den uddannelse, færdigheder og erfaring, som en medarbejder skal have succes i et job. De bestemmer også det passende lønniveau. Når en medarbejder er ansat, giver arbejdsanalyse og jobdesign grundlaget for performance management og evaluering. De hjælper ledere og arbejdstagere med at fastsætte præstationsmål, uddannelsesmål og evalueringsstandarder.
Overholdelse af arbejdslovgivning
Arbejdsanalyse og jobdesign hjælper organisationer med at opfylde kravene i ligelønnen og afsnit VII i civilretlige akten fra 1964, som etableret af Equal Employment Opportunity Commission (EEOC) i de ensartede retningslinjer for medarbejdervalg. Retningslinjerne kræver, at arbejdsgiverne bruger arbejdsanalyse og jobdesign til at vise, at deres ansættelses-, løn- og administrationsaktiviteter er direkte relateret til arbejdets krav og ikke arbejdstagerens personlige karakteristika. Desuden kræver amerikanerne med handicaploven (ADA), at organisationer gør rimelige overnatningssteder for kvalificerede arbejdstagere med handicap. Arbejdsanalyse og jobdesign identificerer de væsentlige funktioner i jobbet og områder, hvor overnatninger kan foretages for at overholde ADA.
