En projektleder overvåger alle aspekter af et projekt, fra at vælge materialer til at tildele medarbejdere til specifikke opgaver. En projektleder skal være velafrundet, dygtig i både de tekniske og menneskelige relationer aspekter af at lede et team. Fordi jobopgaverne er så vidtrækkende og så forskelligartede, har projektledere brug for ekspertise ikke kun i deres branche eller i ledelsesteknikker, men også i at kommunikere med medarbejdere og opbygge relationer blandt deres teammedlemmer.
Akademiske grader
Virksomheder vælger normalt de mest uddannede og erfarne medlemmer af deres staber til at lede projekter. Projektledere har ofte mindst en bachelorgrad i erhvervslivet, men nogle arbejdsgivere kan kræve en MBA eller anden avanceret grad. Eller måske har han brug for en grad i branchen han arbejder med, især hvis det er et teknisk felt som ingeniør eller rumfart. Nogle gymnasier og universiteter tilbyder bacheloruddannelse og kandidatuddannelse i projektledelse, enten som en selvstændig grad eller som et koncentrationsområde inden for en anden grad.
Projektledelse Certificering
Nogle arbejdsgivere kan kræve certificering i projektledelse, enten som en erstatning for en grad i projektledelse eller som en yderligere legitimation. Ifølge Project Management Institute viste en prisvurdering af PricewaterhouseCoopers i 2007, at 80 procent af succesfulde projekter ledes af en projektleder med professionelle legitimationsoplysninger. Hun kan opnå certificering i projektledelse gennem et kollegium eller universitet eller via en faglig forening som PMI. Certificering kan bruges til at demonstrere færdigheder i et specialiseret område af projektledelse, såsom risikostyring, planlægning eller programstyring.
Organisation og planlægningsfærdigheder
Ifølge U.S. Bureau of Labor Statistics skal projektledere være dygtige i planlægning og organisering af alle detaljer i et projekt, herunder estimering af omkostninger, delegerende myndighed, beslutning om brug af udstyr og materialer og måling af fremskridt og resultater. Projektledere skal kunne se det store billede og lave langsigtede planer og vide, hvordan man estimerer og forventer risici og hindringer. De skal også være fleksible nok til at foretage tilpasninger som reaktion på ændringer, der opstår under projektet.
Kommunikationsegenskaber
Projektledere overvåger og koordinerer ikke kun et projekt, de forklarer også projektets mål og de opgaver, der er tildelt hvert holdmedlem. Selvom en projektleder har mange års ekspertise inden for sin branche og omfattende uddannelse i projektledelse, vil han ikke være i stand til at lede sit hold, medmindre han kan kommunikere effektivt. Han har brug for at beherske, hvordan man kan tilbyde konstruktiv kritik og feedback, hvordan man kan hjælpe holdmedlemmerne med at kommunikere med hinanden og hvordan man lytter til og forstår medarbejdere, når de kommer til ham med spørgsmål, bekymringer eller input om projektet.
Team building
En projektleder overvåger ikke kun projektet, men også medarbejderlaget på projektet. Projektledere skal tilskynde til samarbejde, samarbejde og kommunikation blandt gruppemedlemmer, og hjælpe dem med at løse eventuelle uoverensstemmelser, der opstår under projektet. Hvis projektet er lang, eller hvis fremskridt er langsom, kan projektlederen muligvis øge moralen for at sikre, at medarbejderne fortsætter med at arbejde godt sammen og bidrage deres bedste indsats.
