Projektledere (PM) har brug for flere stærke færdigheder for at være succesfulde. PM'er arbejder i forskellige brancher - sundhedspleje, byggeri og ingeniørarbejde - for at nævne nogle få. PM'er har det ultimative ansvar for at sikre projektets afslutning er rettidig og på budgettet. En PM leder projektet ved at oprette projektplaner, administrere ressourcer på teamet, styre opgaver, fastsætte prioriteter og kommunikere med kunder, leverandører, interessenter, ledelse og projektteamet.
Organisatoriske færdigheder
PM'er skal have stærke organisatoriske evner til at oprette en projektplan, styre en projektplan, og vide, hvad hver ressource er ansvarlig for og status på ethvert tidspunkt. Projektplanen er et værktøj til at organisere projektets tidslinje, listeopgaver og tildelte ressourcer. Præsidiet kan vælge at arrangere genoptagende møder med holdmedlemmer for at diskutere status og barrierer for projektet. PMs tidsplan er optaget; Hun juggler hele tiden e-mails, telefonopkald og møder sammen med vedligeholdelsen af projektplanen. PM'er skal formidle balance. Uden stærke organisationsfærdigheder vil projekterne blive kaotiske.
Kommunikationsfærdigheder
Uden en solid kommunikationslinje fra PM til teamet, kunder, leverandører og interessenter, vil projektet mislykkes. PM'er skal være dygtige til at trække deres hold sammen for at kommunikere med hinanden. Som det primære kontaktpunkt på projektet skal PM give statusopdateringer til alle involverede. Han skal kunne kommunikere projektets behov til holdet, opdateringer til interessenterne og forventninger til klienten. Denne kommunikation sker normalt gennem møder og rapporter.
Ledelsesevner
Som leder leder PM deres hold, træffer beslutninger, arbejder godt under pres og har brug for begrænset tilsyn. Projekt succes er afhængig af færdiggørelsen af opgaver af andre end PM. Derfor skal PM sørge for, at projektgruppemedlemmer udfører deres opgaver rettidigt, korrekt og inden for budgettet. Hendes succes er hængslet på at bede andre om at fuldføre deres job. Præsidenten skal have ledelsesmæssige færdigheder til at styre sine holdmedlemmer og styre prioriteringen af projektets opgaver.
Evne til at fejle og løse problemer
Evnen til at fejlfinding og løsning af konflikter er en immateriel færdighed, der ofte kommer med mange års erfaring. En erfaren PM kan pludse konflikt tidligt og arbejde for en beslutning, før det bliver et eskaleret problem eller sætter projektet i fare. PM'er bruger solid dømmekraft til at træffe beslutninger for at undgå problemer. Om spørgsmålet er interpersonelt mellem gruppemedlemmer, budgetter, forsinkelser i at opfylde mål eller uden for deres kontrol, skal de vurdere hvert problem omhyggeligt for at fejlsøge kilden. Adept PM'er tænker gennem løsninger før eskalerende problemer til interessenter, ledelse og kunder.
